В Минобрнауки внедрено решение iDecide для мониторинга за ключевыми проектами и показателями

ЗАКАЗЧИК

Минобрнауки России является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования, научной, научно-технической и инновационной деятельности, нанотехнологий, интеллектуальной собственности, а также в сфере воспитания, социальной поддержки и социальной защиты обучающихся и воспитанников образовательных учреждений.

ПРОБЛЕМА

Высшее руководство министерства, в ведении которого находится большое количество образовательных учреждений по всей стране, не имело возможности обновлять в режиме реального времени данные о показателях эффективности их работы и следить за достижением целевых показателей в регионах . Имеющиеся в министерстве ИТ-системы не могли обеспечить высшему руководству регулярный доступ к актуальным отраслевым данным и формирование цельной картины о статусе исполняемых задач.

РЕШЕНИЕ

На базе платформы iDecide был разработан продукт, позволяющий руководителю осуществлять мониторинг актуальных данных по целевым показателям вплоть до уровня региона или конкретного образовательного учреждения. А также назначать поручения по работе с этими показателями любому исполнителю как в министерстве, так и на местах в регионах и лично отслеживать статус его выполнения.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Решение компании «АйДесайд» значительно упростило мониторинг за ключевыми проектами и показателями. По каждой из приоритетных для руководителя задач, он может мгновенно получить необходимую информацию о статусе выполнения задачи, ответственных лицах и сроках реализации. А также оценивать с помощью интерактивных карт и аналитики как ситуацию в целом по стране, так и в каждом регионе и образовательном учреждении.

ОСОБЕННОСТИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ

Специально для рабочих задач руководства министерства была создана карта с возможностью визуализации различных ключевых показателей. С помощью планшета руководители могут сравнивать показатели аналогичного типа по разным регионами и анализировать их в различных срезах. В основе работы системы лежат три большие группы показателей - общее состояние системы образования, научная деятельность российских вузов и «Образование 2013». Система может предоставлять срез данных по определенной группе показателей. К примеру, можно узнать, сколько публикаций в области общественных и гуманитарных наук было издано в России за определенный период времени, или сравнить эти данные с числом публикаций, относящихся к техническим наукам; сравнить количество обладателей степени кандидата наук в гуманитарной и технической областях в целом по России и отдельно по регионам. Использование интерактивных карт позволило сделать так, чтобы при клике на определенный регион отображались все ключевые показатели по нему.

ОТЗЫВ ЗАКАЗЧИКА

«В рамках выполнения работ по контракту организация «АйДесайд» разрабатывала программу, автоматизирующую деятельность руководителя. Это приложение для планшетов, в котором отображается статистическая информация о деятельности министерства. Программа предназначалась для министра, его заместителей и директоров департаментов».