Заказчики: Музей М. А. Булгакова (ГБУК г. Москвы) Подрядчики: ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) Продукт: ЭЛАР ПланСканДата проекта: 2017/11 — 2018/10
|
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
20 июня 2018 года корпорация ЭЛАР объявила о завершении сканирования книг поступлений Музея М. А. Булгакова (ГБУК г. Москвы). Создание страхового фонда основных документов музея в электронном виде позволит учреждению усовершенствовать процессы учета и сохранности фондов.
Специалисты компании оцифровали книги поступлений на планетарном сканере ЭЛАР ПланСкан, обработали электронные образы, создав, таким образом, цифровые копии документов эталонного качества.
Технология бесконтактного сканирования, отсутствие в сканере инфракрасного и ультрафиолетового излучений гарантируют оригиналам документов безопасность. Абсолютную идентичность копиям по отношению к первоисточникам обеспечивает мощная оптическая система оборудования. Людмила Морозкина, руководитель департамента по работе с музеями корпорации ЭЛАР
|
После сканирования электронные книги поступлений были сконвертированы в формат PDF для большего удобства работы сотрудников музея. Теперь работники Музея М.А. Булгакова смогут существенно реже обращаться к оригиналам книг поступлений, работая с их цифровыми копиями.
Создание электронных страховых фондов учетной документации в настоящее время является одним из основных направлений информатизации музеев, благодаря которому учреждения оптимизируют работы по учету и хранению фондов, в т.ч. процесс сверки наличия предметов с основными документами.