М-Видео (SAP NetWeaver BPM)

Компания ЭВОЛА завершила проект «Автоматизация планирования отпусков, оформления и переноса плановых отпусков» для розничной сети «М.Видео» с помощью решения SAP NetWeaver Business Process Management, сообщила пресс-служба компании-интегратора 24 октября 2012 года.

Основа

Для реализации процесса контроля графика отпусков часто всего используется MS Excel, что не совсем эффективно, поскольку подразумевает участие большого количества сотрудников и влечет за собой ряд сложностей. Очевидно, что в компании с большой численностью персонала, актуальность автоматизации данного процесса не вызывает сомнений. В компании «М.Видео», которая успешно использует современные решения SAP, для автоматизации процесса планирования и согласования отпусков использовано решение SAP NetWeaver BPM с тесной интеграцией с SAP HCM.

«Мы доверили реализацию данного проекта компании ЭВОЛА, с которой уже сотрудничали ранее и не так давно завершили автоматизацию процессов с использованием SAP NetWeaver BPM, в частности, процесс ведения контрагентов. Теперь мы убедились в эффективности предложенного инструмента и для HR процессов, особенно сложных процессов согласования с большим количеством участников, - отметил Владимир Наталевич, руководитель отдела поддержки и развития ИС по направлению HR. – Мы получили отличный инструмент для гибкого управления и четкого контроля процесса».

Решение и охват

Проект автоматизации объял процессы:

• планирование отпусков по компании (формирование графика Т-7),
• автоматический выход сотрудников в плановый отпуск,
• ручные запросы отпусков сотрудниками,
• перепланирование графика отпусков.

На определенных этапах процессов автоматически формируются такие документы как:

• приказ на отпуск;
• уведомление о выходе в отпуск для сотрудников с плановым отпуском;
• заявление на выход в отпуск для сотрудников без планового отпуска;
• заявление на перенос;
• подписной лист при формировании графика Т-7;
• отчет для руководителя;
• график отпусков в сводной форме.

«Реализуя данный проект, мы существенно разгрузили кадровую службу, предоставив удобный механизм работы для всех сотрудников. Время на выполнение многих операций сократилось в среднем в 10 раз. Если раньше на ведение информации по отпускам в системе SAP ERP HCM, формирование документов и отчетов требовалось от 5 до 15 минут, то теперь эти операции выполняются меньше чем за минуту, что с учетом общей численности персонала компании М.Видео дает существенное сокращение времени. Информирование сотрудника о статусе заявки на отпуск осуществляется в режиме реального времени», - отметил результаты проекта Владимир Наталевич.

Итог

С внедрением инструмента SAP BPM улучшились и ускорились взаимосвязи всех участников процесса согласования отпусков, сотрудники кадровой службы могут больше времени посвящать более интересным задачам, а в целом в компании М.Видео удалось сократить количество неиспользованных отпускных дней с учетом нужд и особенностей компании и соблюдением всех правил трудового законодательства.

Задача проекта

Автоматизация бизнес-процесса «Согласование заявки на перерасчёт закупочной комиссии предприятия (ЗКП)» с помощью SAP NetWeaver BPM.

Функциональный объем:

• Управление организационной структурой (OM),
• Управление бизнес-процессами (SAP NetWeaver BPM).

Особенности проекта

• Согласование заявки на перерасчёт ЗКП;
• Создание рабочих мест в SAP Portal для пользователей и администраторов;
• Контроль сроков согласования;
• Контролируемый и отслеживаемый процесс согласования;
• Использование технологий SAP NetWeaver BPM для построения процессов согласования.

Результат проекта

• Отказ от согласования по электронной почте;
• Автоматический импорт и экспорт данных по заявке в форматах Adobe PDF и MS Excel;
• Согласование уполномоченными лицами;
• Единый реестр заявок, в работе над которыми принимал участие сотрудник;
• Использование актуальных данных о сотрудниках и объектах компании;
• История согласования и операций по заявке;
• Все действия пользователей выполняются в SAP Portal.