В ННИИПК им.ак. Е.Н.Мешалкина завершён проект внедрения системы контроля исполнения поручений

На базе ФГУ ННИИПК им.ак. Е.Н.Мешалкина завершен проект внедрения системы контроля исполнения поручений с функциями электронного документооборота для одного из отделов. Внедренец в проекте компания "Технологика".

Основания

У этого внедрения был целый ряд предпосылок. В отделе отсутствовал четкий механизм распределения задач между сотрудниками, а значит было невозможно отследить по какой причине та или иная задача не была выполнена, и в противоположность, кто внес больший вклад в реализацию выполненной задачи. Отсутствовала возможность мониторинга сроков выполнения поручений, выданных сотрудникам, поскольку о них не было информации в открытом доступе. В результате не было возможности отслеживать выполнение более глобальных целей, поставленных перед отделом, на выполнение которых работали сотрудники отдела.

Решение

Таким образом, целью внедрения системы контроля исполнения поручений было повышение эффективности работы отдела через контроль сроков исполнения задач, поставленных каждому отдельному сотруднику отдела. Дополнительной задачей стала автоматизация процесса регистрации входящей корреспонденции, основной целью которой было снижение временных затрат на обработку входящих документов.

В ходе проекта была внедрена Система контроля исполнения поручений на платформе Microsoft Office SharePoint 2010.

В настоящий момент система запущена и проходит свою апробацию в рамках одного отдела. В перспективе, система контроля исполнения поручений будет внедрена в каждом отделе организации заказчика.