Проект

"ИСЗС-Проект" завершила проект внедрения СЭД

Заказчики: ИСЗС-Проект, Некоммерческое партнерство

Москва; Общественные и некоммерческие структуры

Подрядчики: ВДГБ

Продукт: 1С:Документооборот 8
На базе: 1С:Предприятие 8.3

Дата проекта: 2010/06 — 2010/09

Технология: СЭД

подрядчики - 782
проекты - 8378

системы - 806
вендоры - 388

В НП «Проектирование инженерных систем зданий и сооружений» завершен проект на базе типового решения 1С: Документооборот 8. Интегратор в проекте компания 1С:ВДГБ.

В преддверии

Сложность цикла обработки официальных, внутренних документов и поддержки электронного и бумажного документооборота требует постоянного совершенствования учетной системы. Руководство НП «ИСЗС-Проект» приняло решение об автоматизации процесса документооборота на базе специализированного программного обеспечения 1С.

Выбор и внедрение

Была выбрана типовая программа 1С: Документооборот 8.

В короткие сроки система была выстроена. Функционал программного продукта адаптирован к специфике ведения бумажного и электронного документооборота Некоммерческого Партнерства «ИСЗС-Проект».

ПО 1С: Документооборот 8 установлена без изменений - функциональности типовой конфигурации оказалось достаточно. Автоматизированы десять рабочих мест.

Реальность

Проведена автоматизация следующих направлений деятельности:

централизованное безопасное хранение документов,
оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
регистрация входящих и исходящих документов,
просмотр и редактирование документов,
контроль версий документов,
работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видео- файлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Руководство НП «ИСЗС-Проект» считает, что СЭД 1С: Документооборот 8 позволила упорядочить работу с документами, исключить утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе, сократить время поиска нужной информации и общее время коллективной обработки документов.

Источник — «https://zdrav.expert/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%9D%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B5_%D0%BF%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BD%D0%B5%D1%80%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%22%D0%98%D0%A1%D0%97%D0%A1-%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82%22_(1%D0%A1:%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82_8)»