"Новосибирская аптечная сеть" автоматизировала документооборот внедрением СЭД

17 октября 2016 года пресс-служба компании AT Consulting сообщила о внедрении ECM-системы Sidocs в ИТ-структуру компании «Новосибирская аптечная сеть».

Задачи проекта

До внедрения СЭД «Новосибирская аптечная сеть» пользовалась возможностями бумажного документооборота. В рамках комплексной информатизации корпоративной деятельности руководство сети приняло решение о переходе на электронный документооборот. Партнером по внедрению стала компания AT Consulting.

«Новосибирская аптечная сеть», (2015)

Ход проекта

Проект реализован на основе технологии Sidocs. Внедрением системы автоматизирована работа с организационно-распорядительными документами (служебные записки, счета, приказы, распоряжения, инструкции и т.д.), процессы регистрации и согласования договоров. В составе решения пополняемое хранилище методических материалов для обучения персонала работе с ИТ-ресурсами организации. Система насчитывает более 100 пользователей, в СЭД подключены 58 филиалов предприятия.

Проект реализован в два этапа. На первом этапе AT Consulting развернула на мощностях аптечной сети коробочную версию продукта, в ходе опытной эксплуатации которого сформированы дополнительные требования к функционалу системы. На втором этапе специалисты подрядчика внедрили кастомизированное ECM-решение с учетом особенностей бизнес-процессов предприятия.

Итог проекта

В результате проекта сокращаются временные и административные издержки при работе с документами, риски их потери или разглашения конфиденциальной информации. Мы продолжим развивать систему, включая туда все новые и новые бизнес-процессы. Таким образом, наше предприятие идет в ногу со временем, руководствуясь стандартами современного технологического общества. Владимир Машанов, директор муниципального предприятия «Новосибирская аптечная сеть»

Большинство современных внедрений СЭД подразумевает функциональность, ограниченную организационно-распорядительным и договорным документооборотом. Когда компаниям становится мало данного функционала, им приходится выделять большие бюджеты и тратить время на дополнительные разработки. Мы рады, что в данном проекте нам удалось предложить решение, которое не только реализует функции стандартного документооборота, но и позволит заказчику самостоятельно автоматизировать другие свои процессы работы с документами. Олег Пашинин, директор практики ECM компании AT Consulting