ОАО Производственное объединение Баррикады (Directum: Управление договорами)

Реализация бизнес-решения «Договоры», «Приказы/Распоряжения», «Входящие/ исходящие», «Служебные записки» по проекту Внедрение DIRECTUM в ОАО «Производственное объединение «Баррикады» г. Волгоград Период выполнения работ: 08.2013 - н.в.

Цели проекта:

• 1) Осуществление перехода на преимущественно электронный документооборот для организации более эффективного взаимодействия сотрудников внутри компании;
• 2) Повышение качества и скорости принятия управленческих решений на основе оперативного доступа к актуальной и достоверной информации.
• 3) Оптимизация и стандартизация деловых процессов компании, связанных с работой с договорными, финансовыми и организационно-распорядительными и канцелярскими документами.
• 4) Повышение операционной прозрачности деловых процессов.
• 5) Сбор статистики по процессам согласования документов для оптимизации процессов и аудита.
• 6) Формализация и приведенные к единым внутренним стандартам предприятия, следующих процессов:
• a. Подготовка, согласование, подписание и регистрация договоров.
• b. Подготовка, ознакомление и контроль исполнения по приказам, распоряжениям и поручениям;
• c. Подготовка и согласование служебных записок, контроль исполнения поручений по служебным запискам;
• d. Подготовка, согласование, подписание и регистрация исходящих документов;
• e. Регистрация входящих документов, вынесение резолюций, контроль исполнения резолюций;
• 7) Создание Типовой настройки на базе Системы, реализующей функциональные требования по автоматизации вышеуказанные процессов;
• 8) Развертывание Типовой настройки на базе Системы;
• 9) Разработка комплекта технической и пользовательской документации по использованию программного пакета автоматизации на базе СЭД;
• 10) Обученные технических специалистов по поддержке и развитию СЭД DIRECTUM.
• 11) Обучение рядовых пользователей СЭД DIRECTUM.

Достигнутые результаты: В настоящее время выполняется реализация проекта.