Охрана Росгвардии по городу Москве (1С:Документооборот 8 КОРП)

2019: Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП

Необходимость внедрения системы электронного документооборота в ФГУП Охрана Росгвардии на базе конфигурации «1С:Документооборот 8 КОРП» (далее – СЭД) была вызвана отсутствием единой информационной базы данных, сложностью поиска документов, длительностью процесса обработки документов, а также неудобством осуществления контроля исполнительской дисциплины.

В процессе внедрения системы электронного документооборота на базе конфигурации «1С: Документооборот 8 КОРП» автоматизированы следующие процессы:

• Регистрация и учет входящих, исходящих, внутренних документов, учет движения документов, их статистика;
• Хранение и использование документов, зарегистрированных в информационной базе;
• Постановка на контроль документов: от подготовки поручений до доведения их до исполнителей;
• Организация отчетности по исполнению поручений, ведение справочно-информационной работы по документам и систематизация зарегистрированных в СЭД документов;
• Ограничение функциональных возможностей пользователей в зависимости от должностных обязанностей, а также принадлежности к структурному подразделению Предприятия;
• Разграничение прав доступа к документам.