Первый московский государственный медицинский университет имени И. М. Сеченова модернизирует систему учета успеваемости студентов

Компания 1С:Первый БИТ(1С:Бухучет и Торговля) завершила внедрение автоматизированной системы для работы учебной части в Первом государственном медицинском университете имени И.М. Сеченова на базе программы «БИТ:Учебная часть», специализированного решения на платформе «1С:Предприятие 8», сообщила компания-интегратор в корпоративном блоге 4 октября 2012 года.

Решение

Летом 2011 года компания 1С:Первый БИТ(1С:Бухучет и Торговля) внедрила в ПМГМУ имени И.М. Сеченова систему для работы приемной комиссии. Следующим этапом сотрудничества стала автоматизация работы учебной части вуза. Требовалось создать единую систему на платформе «1С:Предприятие 8», которая упростила бы взаимодействие отделов вуза и обмен информацией.

Специалисты 1С:Первого БИТа адаптировали программу «БИТ:Учебная часть» к специфике вуза, провели обучение пользователей. В настоящее время в системе работают 15 пользователей.

Итог

Автоматизирован учет более 10 тыс. студентов. Программа формирует учебные планы, соответствующие требованиям Министерства, приказы по студентам и другие документы. Ведется учет успеваемости, в том числе и по балльно-рейтинговой системе. Деканаты смогли в несколько раз ускорить обработку запросов студентов на получение справок и других документов.

Результаты проекта

Данные приемной комиссии автоматически переносятся в базу учебной части. После успешного прохождения абитуриентами вступительных испытаний формируется приказ о зачислении, а также личные дела зачисленных студентов. В результате не нужно дублировать информацию, внесенную приемной комиссией. В дальнейшем доступна полная история поступления и обучения студента, начиная с результатов ЕГЭ и оценок за вступительные экзамены.

В системе ведется учет успеваемости студентов: результаты сдачи сессий, госэкзаменов, защиты дипломных работ. Реализована балльно-рейтинговая система оценки знаний, при которой итоговая оценка студента зависит от его работы на протяжении всего семестра. В программе формируется группа критериев, включающая рубежные аттестации, посещаемость занятий, работу в семестре, научно-исследовательские работы студентов и др. Результаты студентов регистрируются в системе, в дальнейшем можно сформировать сводную отчетность об успеваемости.

Система формирует академические и рабочие учебные планы и делает выгрузку в формат Gosinsp для проверки ФГБУ «Информационно-методический центр анализа» (ИМЦА) на соответствие государственным стандартам.

Максим Холопов, директор Центра новых информационных технологий Первого Московского государственного медицинского университета имени И.М. Сеченова: «Мы выбрали для построения автоматизированной системы платформу «1С:Предприятие 8», так как она обеспечивается полноценной поддержкой специалистов и предоставляет широкие возможности для ее развития и адаптации к специфике университета. Специалисты БИТ успешно справились с поставленными задачами, на очереди также завершение проектов автоматизации документооборота и учета научной результативности подразделений вуза».

Андрей Алексеевич Свистунов, проректор по учебной работе Первого Московского государственного медицинского университета имени И.М. Сеченова: «Внедрение системы позволило систематизировать деятельность учебной части университета, снизить число ошибок, ускорить формирование приказов и других документов по студентам. Большим преимуществом для нас является возможность за минуту получить всю информацию о каждом учащемся: личные данные, успеваемость, темы курсовых работ, приказы. Упростилось формирование учебных планов в соответствии с требованиями ИМЦА для прохождения аккредитации, а также формирование сводной отчетности по контингенту студентов, успеваемости и др.».