Дистрибьютор алкогольной продукции "Перно Рикар Украина" внедряет ERP-решение

Компания "Бизнес-Архитектор" завершила комплексный проект автоматизации крупнейшего импортера и дистрибьютора премиальной алкогольной продукции - компании "Перно Рикар Украина" (Pernod Ricard Ukraine). Внедрение проводилось на базе флагманского продукта фирмы "1С" - ERP-системы "1С:Предприятие 8.

Задачи

Топ-менеджмент компании планировал быстрое развитие и предвидел растущую потребность бизнеса в современной системе автоматизации, которая должна была обеспечить получение оперативной и максимально детальной информации для эффективного принятия решений в период роста. В качестве основы для такой системы рассматривались ERP-решения различных разработчиков и в результате было выбрано "1С:Управление производственным предприятием для Украины". Этот выбор сделан благодаря таким преимуществам системы как производительность, открытость, адаптивность, широкие возможности поддержки на территории Украины, а также возможность автоматической трансформации локального плана счетов в МСФО.

Генеральный подрядчик в проект определялся по итогам тендера, который выиграла компания "Бизнес-Архитектор".

Работа

Внедрение проходило в соответствии с проектной технологией. Поэтапно были внедрены новые подсистемы в центральном офисе компании в Киеве. Проект был разделен на несколько логических фаз, каждой из которых управлял один из топ-менеджеров компании "Перно Рикар Украина", отвечающий за данное направление. В ходе проекта некоторые задачи модифицировались и дополнялись, что было обусловлено постоянным развитием компании, изменяющейся конъюнктурой рынка, а также часто меняющимся законодательством. Понимание задач потребителя, ориентация на результат всех участников проекта позволили решить все текущие вопросы и выполнить проект в соответствии с календарным планом, достигнув на каждом этапе поставленных целей. Внедрение проекта стало одним из важных факторов информационной поддержки компании в период роста и развития (за период внедрения проекта оборот компании вырос на 23%).

Внедрены новые подсистемы для отделов инвойсинга, продаж, маркетинга, логистики, финансового департамента, склада, службы по работе с регионами, подразделениями бухгалтерии и управления персоналом.

В результате компания "Перно Рикар Украина" получила возможность:

• Оперативно формировать информацию для нужд управления;
• Повышать достоверность информации, вести оперативный контроль и анализ данных;
• Оптимизировать документирование хозяйственных операций в единой информационной системе в режиме реального времени;
• Автоматизировать некоторые процессы обмена учетной информацией между сотрудниками.

В общей сложности к новой системе подключено около 100 рабочих мест в центральном офисе "Перно Рикар Украина", в Киеве.

Результат

Ввод в эксплуатацию новой информационной системы позволил компании "Перно Рикар Украина" увеличить прозрачность информации и ускорить (в 3 и более раз) получение важнейшей оперативной отчетности в период стремительного роста и развития компании. Быстрое принятие управленческих решений на основе максимально подробной аналитической информации способствовало усовершенствованию операционных бизнес-процессов компании.