Почта России подводит итоги первого этапа автоматизации функций внутреннего аудита

2018: Итоги первого этапа проекта

30 июля 2018 года компания «Диджитал Дизайн» сообщила о подведении итогов первого этапа проекта по автоматизации внутреннего аудита в Почте России, стартовавшего в феврале 2016 года.

Основной целью внедрения системы было повышение эффективности и качества внутреннего аудита. В ходе первого этапа проекта был обеспечен единый методологический подход к процедурам внутреннего аудита, фокусирование на наиболее рисковых областях деятельности предприятия. Автоматизация позволила уменьшить расход времени на проведение типовых процедур. Была организована единая база знаний и статистики проверок и аудитов. У пользователей появилась возможность обработки больших объемов информации в сжатые сроки, повысилась прозрачность и оперативность предоставления информации.

Система, созданная на базе АВАКОР, обеспечила автоматизацию таких основных процессов внутреннего аудита, как годовое и оперативное планирование, подготовка и проведение проверок и аудитов, формирование отчетов по результатам проверок и аудитов с использованием механизмов автоматической сборки отчетности, управление мероприятиями по устранению выявленных нарушений совместно с менеджментом компании.

Меньше чем за год с момента ввода решения в опытно-промышленную эксплуатацию Почте России удалось сократить время подготовки отчетности по запросам с нескольких дней до нескольких минут, улучшить контроль проведения проверки и аудита благодаря удобному инструменту отчетов и возможности отслеживать результаты в режиме онлайн. Вся информация, которой оперирует система, защищена от несанкционированного доступа за счет внедрения многоуровневой модели разграничения прав доступа и дополнительных средств защиты данных.

«Цель проекта – добиться гибкости и быстроты реакции на изменения внутренней среды компании. Использование АВАКОР обеспечивает гарантию качества проведения внутреннего аудита, а следовательно, и качества бизнес-процессов, что позволяет нам повысить уровень зрелости процессов организации». Наталия Хмылова, директор по внутреннему контролю Почты России

По словам представителя предприятия, планируется дальнейшее развитие системы. АВАКОР имеет модульную структуру, что позволяет организации поэтапно внедрять и развивать систему. Так, предполагается интеграция с СЭД в части исполнения поручений, подключение функции управления персоналом для учета загрузки сотрудников, оптимизации назначения сотрудников на проверку с учетом специализаций, и другие изменения.

2016: Дорожная карта автоматизации внутреннего аудита