| Заказчики: Правительство Курганской области Курган; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Старков Групп Продукт: Directum RXНа базе: Directum (СЭД/ECM-система) Дата проекта: 2019/01 — 2020/09
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
|
2021: Ускорение работы с НПА
Правительство Курганской области ускоряет работу с НПА благодаря Directum RX. Об этом Directum сообщил 10 февраля 2021 года.
За 6 месяцев специалисты «Старков Групп» перевели в цифровой вид процесс управления нормативно-правовыми актами: от создания и согласования до подписания и ознакомления.
Правительство Курганской области — коллегиальный высший орган исполнительной власти, который на февраль 2021 года включает в себя 11 департаментов, 9 управлений, а также комитет и инспекцию.
Оценив удобство работы с документами в Directum RX, руководство правительства приняло решение оптимизировать и перевести в электронный вид создание и рассмотрение проектов нормативных правовых актов.
К концу сентября 2020 года сотрудники компании «Старков Групп» завершили проект цифровизации работы с нормативно-правовыми актами (НПА).
Благодаря Directum RX:
- ускорились подготовка и согласование новых НПА как в аппарате губернатора, так и в органах исполнительной власти;
- стало удобнее создавать обновленные редакции существующих НПА, новые акты связываются с ранее действовавшими документами и проще отслеживать историю изменений;
- теперь проще организовать заочное голосование для заседания правительства, система позволяет в несколько кликов подготовить и согласовать протокол;
- инициатор в любой момент может узнать текущий статус документа, а благодаря перенастроенным маршрутам с жесткими сроками согласования повышается исполнительская дисциплина;
- при подписании документа доступны все необходимые сведения, приложения и пояснительные записки, а лист согласования НПА формируется автоматически;при подписании документа доступны все необходимые сведения, приложения и пояснительные записки, а лист согласования НПА формируется автоматически;
- после подписания и утверждения губернатором документ регистрируется в системе, отправляется на ознакомление и публикацию.
Для удаленного доступа к документам и задачам используется веб-клиент.
Правительство Курганской области планирует развивать функциональность решения и применять штампы для визуализации электронной подписи, настроить напоминание о приближении сроков согласования документов, усилить гибкость процессов.
