Правительство Свердловской области (Naumen GPMS – Управление закупками региона)

Цели и задачи проекта

Целью реализации работ по адаптации и установке программного обеспечения для web-портала являлось обеспечение автоматизации процедур, связанных с выполнением норм Федерального закона от 21 июля 2005 г. № №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» в части: размещения информации о размещении государственных и муниципальных заказов на официальном сайте субъекта Федерации; размещения на официальном сайте субъекта Федерации сведений из реестра контрактов. Основными задачами для обеспечения поддержки технологического цикла работ по организации, проведению и контролю процедур по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд Свердловской области являются:

• формирование электронных документов по единым шаблонам, обеспечивающим ввод требуемой информации в соответствии с этапами размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, обеспечение контроля ключевых параметров в документах с информацией о размещении заказов, в том числе сроков прохождения этапов размещения заказа;
• ведение электронного документооборота между Министерством экономики и труда Свердловской области, государственными и муниципальными заказчиками при проведении процедуры размещения заказов и обеспечение проведения ревизии с контролем статусов электронных документов, находящихся на согласовании – доступности для редактирования создателю/ревизору, регистрации замечаний;
• формирование реестра контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд Свердловской области;
• обеспечение функционирования WEB-портала, в том числе отображение на официальном сайте Свердловской области информационных материалов о размещении заказов, реестра контрактов, реестра поставщиков и прочих информационных материалов, связанных с деятельностью по обеспечению государственных и муниципальных нужд Свердловской области;
• формирование макета печатного издания, предназначенного для опубликования информации о процедурах размещения заказов для государственных или муниципальных нужд Свердловской области;
• формирование набора отчетов о деятельности по удовлетворению государственных и муниципальных нужд Свердловской области;
• разграничение прав доступа пользователей к информационным ресурсам, в том числе поддержка подтверждения достоверности материалов по размещению заказов.Этапы реализации проекта

Ход проекта

Реализация проекта производилась в три этапа. На первом этапе (август 2006 г.) был разработан технический проект на создание и адаптацию web-портала. На втором этапе (сентябрь – ноябрь 2006 г.) в соответствии с техническим проектом был разработан и адаптирован web -портал. Произведена установка web -портала у заказчика и передача его в опытную эксплуатацию. В течение третьего этапа (декабрь 2006 г. – февраль 2007 г.) были произведены доработка и адаптация web-портала по итогам опытной эксплуатации, а также обучение персонала заказчика и передача портала в промышленную эксплуатацию.

Результаты проекта

• Проект был реализован в сжатые сроки (август 2006 – февраль 2007 г.).
• В декабре 2006 г. программное обеспечение web-портала было установлено на оборудовании правительства Свердловской области.
• Уже в январе 2007 г. была начата опытная эксплуатация web-портала государственными заказчиками: главными распорядителями бюджетных средств (ГРБС) и уполномоченными получателями бюджетных средств (УПБС).
• В феврале начата опытная эксплуатация web-портала также и муниципальными заказчиками.
• С марта 2007 г. началась промышленная эксплуатация web-портала всеми государственными заказчиками (ГРБС и УПБС).
• В апреле 2007 г. web-портал был запущен в промышленную эксплуатацию для всех муниципальных заказчиков.
• Внедрение системы web-портала позволило автоматизировать деятельность всех участников размещения заказа (ГРБС, УПБС, отдел контроля размещения заказов Министерства Экономики и Труда Свердловской области, членов комиссий и т.д.).
• Благодаря внешней части системы, информация о размещении заказов предоставлена в свободном доступе всем заинтересованным лицам на официальном сайте Свердловской области для размещения информации о размещении заказов (zakupki.midural.ru).