Проект

УК "Пульс" автоматизирует документооборот

Заказчики: Пульс ООО (ЖКХ Ростов)

Ростов-на-Дону; ЖКХ, сервисные и бытовые услуги

Подрядчики: Этлас-Софт (Atlas Soft)

Продукт: Этлас (ЭДО)
На базе: Платформа Этлас

Дата проекта: 2014/01 — 2014/02

Количество лицензий: 30

Технология: СЭД

подрядчики - 781
проекты - 8238

системы - 806
вендоры - 388

28 июля 2014 года стало известно о проекте внедрения системы электронного документооборота «Этлас» в группе управляющих компаний УК ЖКХ «Пульс».

Задачи проекта

Руководство УК ЖКХ «Пульс» приняло решение о подборе и внедрении системы электронного документооборота с полнофункциональным электронным архивом. Цель проекта: прозрачность работы с договорами, как клиентов компании, так и ее контрагентов.

После анализа рынка систем электронного документооборота руководство остановило свой выбор на решении от «Этлас-Софт». Важным фактором влияния стало наличие модуля по работе с договорами в комплекте поставки ПО.

Ход проекта

Сотрудники заказчика своими силами справились с формированием структуры архива, создали и заполнили необходимые справочники, сформировали группы пользователей, установили права доступа этим группам к различным сегментам архива. По состоянию на 28 июля 2014 года проводится работа по сканированию, распознаванию и заведению в систему документов, накопившихся за годы работы.

Итог проекта

С реализацией проекта заказчик получил возможности:

быстрая совместная разработка договоров несколькими исполнителями;
прозрачное согласование договоров и других документов;
контроль исполнения документов;
единый порядок регистрации договоров;
сформированный архив документов с доступом к нему в любое время суток из любой точки мира.

Источник — «https://zdrav.expert/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%9F%D1%83%D0%BB%D1%8C%D1%81_%D0%9E%D0%9E%D0%9E_(%D0%96%D0%9A%D0%A5_%D0%A0%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B2)_(%D0%AD%D1%82%D0%BB%D0%B0%D1%81_(%D0%AD%D0%94%D0%9E))»