Заказчику требовались редакторы текста, таблиц и презентаций, а также почтовый клиент. Все решения должны были работать в операционных системах Windows (XP, 7, 8) и Linux (Astra Linux Special Edition, ALT Linux, Aurora Linux). При этом, офисные приложения должны были быть включены в реестр российских программ.

Дополнительно требовалось провести миграцию с ранее используемых решений, обеспечить интеграцию поставляемых продуктов с системой электронного документооборота и обучить пользователей.

Выбранное решение

Всем требованиям заказчика удовлетворили только решения линейки «МойОфис» компании «Новые облачные технологии». В ходе проекта они должны быть доработаны на предмет недостающих функций.

Параметры проекта (сроки, объемы)

Поставщиком программных продуктов на безальтернативной основе была выбрана компания «СофтЛайн Трейд». Заявок от других компаний на аукцион ведомства не поступало.

Стоимость договора составила порядка 8,9 млн рублей. В эту сумму входит поставка 1 тыс. бессрочных лицензий на пакеты офисного программного обеспечения, которые должны быть переданы ведомству в течение 30 дней с даты заключения контракта. При этом, всего в Росимуществе, включая территориальные органы, работает 3,6 тыс. сотрудников.

Руководитель направления «МойОфис» группы компаний Softline Дмитрий Сорокин рассказал TAdviser, что ранее у Softline уже были продажи этого продукта, но данный контракт - один из крупнейших в практике их компании.

Говоря о перспективах спроса на «МойОфис», Сорокин отметил, что изменения в законодательном ландшафте таковы, что тренд на импортозамещение остается актуальным.

Причин, по которым эта тенденеция будет переломлена, я пока не вижу. В связи с этим я оптимистично смотрю на продажи российского ПО в структуры, которым предписано использовать софт из Единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

Вызовы и сложности проекта

Проект внедрения разделен на несколько временных отрезков, в рамках которых планируется, в т.ч. развитие самого офисного продукта, интеграция с СЭД, миграция всех подразделений заказчика и обучение пользователей.

План внедрения:

Март – Апрель 2017. Тестирование МойОфис Стандартный в ОИТ Центральном Аппарата (УИТ) Росимущества. Получена обратная связь на предмет недостающих функций. Большая часть требуемых функций отражена в планах развития продукта на 2017 год
Июнь – Август 2017. Аудит документооборота. Проект тестирования совместимости редактора текста МойОфис с СЭД Росимущества. Результат - корректное открытие документов более 95%
Август – Ноябрь 2017. Профилирование пользователей. Начало внедрения. В проекте задействовано более 30% пользователей, охвачены все подразделения и отделы Результат - новый релиз «Мой офис», в котором учтены основные потребности сотрудников Росимущества
Январь – Март 2018. Анализ бизнес процессов. Разработка плана интеграции с СЭД с учётом требований к документообороту. Составление карты внедрения по оставшимся подразделениям с учётом плана развития продукта «МойОфис» на 2018 год
Март – Май 2018. Проведение подготовительных мероприятий перед началом миграции всех подразделений. Разработка программы обучения для всех пользователей на базе авторизованных учебных центов по каждому продукту и методик внедрения
Июль – Декабрь 2018. Поэтапная миграция подразделений с учётом плана развития продуктов «МойОфис» на 2018 год. Проведение мероприятий по переходу на продукт МойОфис Стандартный