Главный конструктор РЖД получил TAdviser IT PRIZE за корпоративную мобильность

Лауреат TAdviser IT-PRIZE в номинации "Проект года в области корпоративной мобильности"

31 мая 2017 года в ходе TAdviser SummIT проект внедрения WorksPad в РЖД был награжден премией в номинации "Проект года в области корпоративной мобильности".

Награда в пленарной части саммита была вручена Андрею Козыреву, главному конструктору Центра цифровых технологий РЖД.

TAdviser IT-PRIZE - национальная награда в сфере информационных технологий в корпоративном секторе. Учреждена TAdviser - изданием №1 в России об информатизации в органах госвласти и бизнесе. В течение всего года организаторы отбирали наиболее эффективные ИТ-проекты, следили за достижениями компаний и профессионалов отрасли. Награждение победителей состоялось 31 мая 2017 года на площадке TAdviser SummIT.

РЖД получила награду TAdviser IT-PRIZE

В TAdviser SummIT 2017 приняли участие 400 ИТ-руководителей крупных коммерческих и государственных организаций, топ-менеджеров и экспертов ИТ-компаний.

В панельных дискуссиях участники саммита обменялись мнениями и прогнозами о перспективах развития технологий и информационных систем.

Безопасная корпоративная мобильная почта в РЖД

В РЖД долгое время ограничения безопасности не позволяли использовать сотрудникам мобильные устройства для работы с ИТ-системами. Востребованный сервис удалось реализовать, найдя решение, обеспечивающее защищенность и удобство мобильного корпоративного рабочего места. Это уникальный российский продукт WorksPad.

Использование мобильных устройств для корпоративных задач существенно повышает эффективность труда сотрудников и экономит ресурсы компании. Но в то же время оно несет риски в сфере информационной безопасности, которые многократно возрастают с ростом масштаба организации. РЖД в этом плане относится к стратегически важным предприятиям страны, и вопросы безопасности при создании ИТ-инфраструктуры стоят на первом месте.

Переход на безбумажные совещания

Благодаря WorksPad, проведение совещаний перестало быть связано с килограммами распечаток. В планшете у участников всегда под рукой все актуальные версии документов в электронном виде, размещенные в специальной защищенной зоне корпоративной сети. Поправки и замечания могут вноситься в документы прямо во время обсуждения докладов.

Мы используем WorksPad в основном как инструмент подготовки материалов к совещаниям. Это позволяет нам реализовать сценарий безбумажных совещаний. Создаются папки, релевантные тематике, и ответственный за мероприятие размещает там материал, которым будут пользоваться участники. При этом можно отслеживать версионность, актуальность документов, - рассказал Евгений Чаркин.

Решение, превосходящее ожидания

В 2016 году было принято решение внедрить российский продукт WorksPad. Помимо требуемой функциональности он позволял также использовать мобильные устройства для проведения совещаний, что весьма заинтересовало представителей РЖД. К тому же решение обеспечивало высокий уровень безопасности при доступе к корпоративным ресурсам за счет использования специальной версии ПО.

Среди преимуществ WorksPad были отмечены: многооконный интерфейс, как на ПК, корпоративный Dropbox для передачи больших файлов, возможность работы с PDF-документами, а также запрет открытия корпоративных документов в сторонних приложениях. С помощью WorksPad в компании действительно можно было создать защищенное мобильное корпоративное рабочее место сотрудника.

Поставленная версия WorksPad поддерживает работу и с почтовой системой Communigate Pro, используемой в РЖД, и с Outlook. Решение позволяет получить прямой безопасный доступ к документам в корпоративной сети и работать с файлами и папками так же, как на привычном настольном компьютере или ноутбуке. Навигация и поиск в WorksPad организованы так же, как в проводнике Windows. Приложением поддерживается широкий набор файловых форматов, включая мультимедиа и TIFF.

Решение позволяет безопасно работать с корпоративной почтой в привычном интерфейсе, как в Outlook на ПК: предварительно просматривать сообщения, открывать одновременно несколько писем в отдельных окнах. Корпоративная почта надежно разделена с личной, доступ в почтовый клиент определен теми же политиками безопасности, что и на рабочем ПК. Интересной функцией клиента WorksPad является возможность трансляции экрана устройства при проведении презентаций и встреч на устройства участников.

Внедрение и тестирование решения заняли 6 месяцев. Планируется, что в перспективе в WorksPad будет работать более 10 тыс. пользователей, первым структурными подразделениями, внедрившими решение, стали Центральный аппарат РЖД и Горьковская железная дорога.

Сейчас активно пользуются системой порядка 500 человек. Это менеджеры среднего уровня, все дорожное управление, включая начальника дороги и главного инженера», - сообщил Евгений Чаркин, ИТ-директор РЖД. – В наших планах – распространить практику использования WorksPad на всю компанию, подключить остальные 16 дорог до конца года. Мобильный доступ станет реальностью для тысяч сотрудников корпорации.

Потребность в мобильном доступе

От сотрудников часто приходили запросы на возможность удаленной работы с корпоративной почтой и документами, расположенными в корпоративной сети РЖД. Строгие запреты приводили к тому, что работники распечатывали горы бумажных документов, использовали альтернативные способы передачи данных, которые теоретически могли снизить уровень защищенности корпоративной информации. Поэтому в компании было принято решение найти подходящий инструмент для обеспечения защищенного мобильного доступа.

Требования к этому решению были весьма серьезные. Оно должно работать на мобильных устройствах под управлением ОС Android и iOS, обеспечивая защищенное соединение через интернет-сети общего пользования. С его помощью сотрудники должны получить доступ к корпоративной электронной почте, файлам, размещенным в корпоративной сети на серверах или персональных компьютерах. Этот инструмент должен позволять редактировать и аннотировать документы непосредственно на мобильном устройстве.