"Российские мясопродукты" автоматизирует документооборот

11 марта 2014 года компания "1С-Рарус" сообщила о внедрении в холдинге «Российские мясопродукты» программного продукта «1С:Документооборот 8».

Задачи проекта

Для повышения эффективности учета документов и взаимодействия многочисленного коллектива сотрудников предприятия, специалисты компании «1С-Рарус» рекомендовали программный продукт «1С:Документооборот 8».

Ход проекта

В холдинге автоматизированы:

• делопроизводство,
• учет и хранение документов,
• ведение номенклатуры дел,
• учет и контроль исполнения поручений,
• учет договоров.

В ходе работ определены и приведены к требуемому соответствию:

• права доступа пользователей по грифам доступа, вопросам деятельности и папкам внутренних документов;
• виды документов (входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки, договоры, заявки на оплату счетов и т.п.);
• структура папок внутренних документов;
• нумераторы по видам документов;
• оповещение пользователей по электронной почте.

Итог проекта

Внедрением:

• упорядочена работа сотрудников с документами, исключены утери версий или пересечение фрагментов документов при одновременной работе;
• сократилось время поиска информации, суммарное время коллективной обработки документов;
• вырос уровень качества готового материала (проектов, документации и пр.) посредством исключения большого количества спорных вопросов, упорядочения работы пользователей.