РусГидро (1С:Консолидация)

2012: Создание АИС мониторинга и контроля строительных и ремонтных дочерних обществ

Предпосылки создания АИС МИК

• Рост объемов ремонтных и строительных работ
• Потребность в развернутой детализации информации для руководства
• Потребность в оперативном доступе к информации о ходе строительства
• Потребность в оперативном контроле для повышения эффективности исполнения инвестиционных программ

Цели и задачи проекта

Цель:

Типизация и упорядочивание процессов финансово-экономического управления в ДЗО/ВЗО, осуществляющих функции Генподрядчика/Подрядчика строительно-монтажных, проектно-конструкторских и ремонтных работ.

Задачи:

• Создание типового решения, включающего:
  • методологию ФЭУ и бухгалтерского учета (регламенты процессов, процедуры контроля и стандарты учета)
  • АИС на базе 1С:УСО для решения задач оперативного учета и контроля в ДЗО/ВЗО и для решения задач консолидации и управления в рамках холдинга (совместно с разработчиком АИС)
  • процедуры интеграционного взаимодействия со смежными информационными системами
  • организацию НСИ

• Внедрение типового решения на объектах
• Создание контрольной среды – связанных сквозных процессов контроля на всех уровнях управления, с целью качественно нового уровня принятия управленческих решений

Решение

Результаты проекта

В результате реализации проекта была создана автоматизированная информационная система по мониторингу и контролю деятельности ремонтных и строительных ДЗО/ВЗО на базе 1С:Консолидации 8 ПРОФ (АИС МИК).

АИС МИК состоит из следующих блоков:

• Блок контроля расходования денежных средств ДЗО/ВЗО. Включает формирование и согласование реестров платежей/заявок на транш и их контроль
• Блок сбора и подготовки информации ДЗО/ВЗО. Включает инструменты сбора, формирования и анализа данных по контролю деятельности ДЗО/ВЗО

Ключевые факторы успеха проекта:

• Личная заинтересованность менеджмента высшего звена в результате
• Слаженная команда
• Унификация и стандартизация методологической базы

Этапность внедрения:

• Быстрый старт со сбором данных в макеты Excel
• Работа по повышению качества предоставляемых данных
• Развертывание корпоративного шаблона учётной системы в ДЗО/ВЗО
• Готовность к преодолению сопротивления изменениям в ДЗО