СМУ-4 (Lexema-ECM)

2017: Внедрение Lexema-ECM

В марте 2017 года был подписан договор на внедрение продукта Lexema-ECM на 40 рабочих местах ООО «СМУ-4». В апреле 2017 в систему было добавлено еще 9 рабочих мест. В общей сложности в единой системе работают 49 пользователей.

Внедрена типовая конфигурация Lexema-ECM, содержащая следующий перечень видов документов для включения в СЭД:

• Исходящие документы
• Входящие документы
• Служебные записки
• ОРД
• Приказы
• Распоряжения
• Протоколы
• Служебные записки для договора
• Договоры
• Служебные записки для дополнительных документов к договорам
• Дополнительные документы к договорам
• Поручения

Новые типы карточек – заявки на обслуживание, заявки на оплату или заявки на закупку товарно-материальных ценностей – для включения в систему электронного документооборота легко настраиваются в зависимости от потребностей клиента. Lexema-ECM позволяет настраивать дополнительные реквизиты, необходимые для целей заказчика.

Возможности Lexema-ECM:

• позволяет включать в документооборот любые типы документов
• прикрепляет к карточке документа одно или нескольких вложений – файлов любого формата
• панель документооборота Dashboard позволяет инициатору оперативно отслеживать статус согласования документов и отображает документы, которые необходимо согласовать
• поддерживает холдинговую структуру и обеспечивает online-документооборот между всеми предприятиями холдинга
• имеет гибкую систему формирования маршрутов согласования: последовательные, параллельные, свободные маршруты, маршруты с условиями

• содержит функцию поиска документов по различным атрибутам с использованием полнотекстового поиска и сортировки по любым критериям

• включает модуль по разграничению прав доступа, который обеспечивает информационную безопасность системы
• поддерживает функцию замещения и делегирования прав
• включает систему оповещений инициаторов и участников согласования по электронной почте при изменении статуса документа
• предусматривает систему контроля исполнения документов, в том числе интерактивные диаграммы