«Северсталь-Проект» повысила эффективность проектного управления с помощью «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»

2019: Внедрение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»

5 августа 2019 года компания ITLand сообщила, что «Северсталь-Проект» повышает эффективность проектного управления с помощью «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».

По информации компании, на момент принятия решения о модернизации системы управления проектами, бухгалтерский, налоговый, проектный и управленческий учёт велся в системе «1С:Управление проектной организацией». Планирование загрузки сотрудников, учет графиков работ и выполнения проектов осуществлялись в разрозненных приложениях и системах. Отсутствие единого информационного пространства для работы сотрудников в части планирования календарных планов, доходов проектов и сроков выполнения задач вызывало сложности и снижало оперативность формирования необходимых отчетов.

В связи с этим в 2018 году было принято решение о внедрении системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанной на базе «1С:ERP Управление предприятием». Система является логическим развитием «1С:Управление проектной организацией» и предоставляет дополнительные возможности для проектного управления и учета.

Внедрение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» преследовало следующие цели:

• Создание единого информационного пространства на платформе, дающей возможность в будущем развивать и совершенствовать информационную систему.
• Организация единого информационного пространства для управления следующими блоками:
  • Проектное управление (сроки, трудозатраты, финансы);
  • Бюджетирование;
  • Регламентированный и управленческий учет.

• Регулирование проектной деятельности предприятия для управления рентабельностью и эффективного выполнения обязательств по договорам.
• Формирование оперативной управленческой отчетности.

Для реализации проекта была создана рабочая группа, в которую вошли специалисты «Северсталь-Проект», «Северсталь-Инфоком Софт» и ITLand.

В рамках проекта специалистами ITLand были выполнены следующие работы:

• Проектирование системы:
  • Описание бизнес-процессов и выявление функциональных требований пользователей;
  • Обследование используемых информационных систем на предмет интеграции с ними или их замены;
  • Моделирование на типовой системе;
  • Разработка отчета о проектировании информационной системы.

• Запуск подсистемы «PM. Управление проектами» системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»:
  • Перенос нормативно-справочной информации из «1С:Управление проектной организацией»;
  • Перенос текущих проектов из «MS Project»;
  • Модификация подсистемы «PM. Управление проектами» в соответствии с требованиями пользователей;
  • Разработка механизма распределения зарплаты по проектам в управленческом учете;
  • Разработка инструкций пользователей;
  • Обучение пользователей;
  • Запуск в эксплуатацию.

Запуск подсистемы «PM. Управление проектами» в промышленную эксплуатацию состоялся 1 апреля 2019 г. Консультационную поддержку оказывают специалисты компании ITLand. В ходе проекта автоматизированы следующие процессы:

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей;
• Управление портфелями и программами проектов;
• Управление проектами;
• Управление загрузкой трудовых ресурсов;
• Учет хозяйственных операций по проектам;
• Анализ деятельности в разрезе проектов;
• Планирование проектов;
• Анализ KPI проектной организации;
• Распределение заработной платы по проектам;
• Оповещение пользователей о событиях по проектам;
• Учет рабочего времени;
• Учет договоров.

Автоматизировано порядка 400 рабочих мест, пользователи системы:

• Проектный офис;
• Договорной отдел;
• Производственные отделы и группы;
• Финансово-экономический отдел.

В планах дальнейшая модификация подсистемы «PM. Управление проектами» в соответствии с требованиями пользователей, а также запуск подсистемы «Бюджетирование» системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».