Корпоративный портал - новая реальность для компании "Сейлз-хаус Медиа Плюс"

Компания ЦМД-софт выполнила проект по развитию корпоративного портала Сейлз-хаус Медиа Плюс. Цель проекта в совершенствовании механизма доведения корпоративной информации до сотрудников организации, а также в оптимизации планирования корпоративных мероприятий и распределения ресурсов. Новый портал разработан на основе Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Основательное мнение

«Мы пришли к необходимости создания корпоративного портала естественным путём. Наша компания разрослась до такого размера, что сотрудники перестали узнавать друг друга в лицо. С ростом компании, увеличением количества проектов процесс коммуникации внутри компании усложнился. Количество «единиц информации», приходящихся на каждого сотрудника, выросло в геометрической прогрессии, - рассказал о предпосылках внедрения корпоративного портала директор по маркетингу Медиа Плюс Виктор Пащенко. - Поэтому в какой-то момент мы столкнулись с тем, что информация стала двигаться медленно, часть информации стала искажаться, а то и просто теряться безвозвратно. Наш «организм» стал подтормаживать или реагировать неадекватно на внешние раздражители. Нам потребовалась новая нервная система. Система, которая позволила бы упорядочить и структурировать информационные потоки в компании».

Решение

Корпоративный портал информирует сотрудников о штатно-организационной структуре компании, о контактных данных работников, обеспечивает доступ к библиотеке документов с поисковым сервисом , предоставляет возможность просмотра лент корпоративных и СМИ новостей, позволяет бронировать переговорные. С помощью новостных блоков портал сообщает о различных событиях: ближайшие дни рождения сотрудников, корпоративные новости, обновление редакций действующих документов и появление новых документов. На портале ведется график отпусков работников. Портал наделен функциональностью, позволяющей планировать дату корпоративного мероприятия с точки зрения максимального присутствия сотрудников с учетом распределения отпусков.

Говоря о подготовке к проекту, Виктор Пащенко отметил: «Прежде чем внедрить портал, мы хорошо (и довольно долго) подумали, поэтому к моменту разработки у нас было четкое представление о его будущей структуре. И сейчас, уже перейдя от стадии разработки к активному использованию, должен сказать, что у нас получилось то, что мы хотели».

Каждый сотрудник медиа-компании имеет на портале свою персональную область, где размещает личные и контактные данные, включая фотографию. Сотруднику предоставлена возможность выложить на свой «рабочий стол» избранные документы и контакты своих коллег.

«Обсуждение проекта со специалистами Сейлз-хаус Медиа Плюс было достаточно коротким и емким. Участники проектной группы заказчика четко сформулировали свои требования и задачи. На мой взгляд, проект в Медиа Плюс является наглядным примером того, каким необходимым и эффективным инструментом может стать портал в современной компании», - сказал Максим Хмара-Миронов, руководитель направления портальных решений ОАО «ЦМД-софт».

В процессе разработки осуществлен перенос функциональности предыдущей версии портала на новый продукт Microsoft - Microsoft SharePoint Foundation 2010, а также реализован ряд улучшений, предложенных специалистами Медиа Плюс.