"Сибирская аграрная группа" завершает масштабное внедрение системы бюджетного планирования

Группа компаний «ИНТАЛЕВ» завершила широкомасштабный проект «Постановка и автоматизация системы управления» в ЗАО «Аграрная Группа».

От начала

Руководство Сибирской Аграрной Группы приняло решение об автоматизации управления бизнесами, чтобы повысить эффективность работы компании. В качестве подрядчика выступает ГК «ИНТАЛЕВ».

Полностью автоматизирован и признан успешным блок проекта по описанию и автоматизации бизнес-процесса «Проведение аудиторской проверки». Управляющая компания Сибирской Аграрной Группы регулярно проводит внутренний финансовый аудит всех предприятий, входящих в холдинг. Это позволяет проверять достоверность финансовых данных, своевременно находить нарушения в учете и предотвращать их в будущем.

Заказчик выразился

Юлия Тютюшева, председатель комитета по аудиту и ревизионной деятельности ЗАО «Аграрная группа»: «Основные цели нами были достигнуты: существенно сокращены сроки прохождения аудиторской проверки, время от инициации проверки до написания акта уменьшилось на 20%. Качество, информативность и достоверность получаемой отчетности возросли, как и доверие к ней со стороны руководящих работников. Кроме того, организован электронный документооборот по аудиторской проверке».

В рамках проекта планируются постановка и автоматизация бюджетного планирования, бизнес-процессов, бизнес-планирования и планирования по инвестиционным проектам, системы управленческого учета и отчетности, в том числе по МСФО, и др.

2013 год. Развитие и финал

Компания-подрядчик завершила внедрение подсистемы "Бюджетное планирование", сообщила пресс-служба интегратора 21 февраля 2013 года.

В рамках проекта реализованы:

• постановка системы бюджетного планирования (разработка финансовой структуры, перечня отчетных форм);
• описание процесса «Бюджетное планирование» и его настройка в программе;
• настройка проформ, рег. процедур по планированию.

В холдинге для бюджетного планирования используется программа «1С: Предприятие 8.2», конфигурация «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». Программу используют около 90 человек: из них 50 — экономисты и руководители экономических подразделений, 40 — прочие специалисты предприятий (инженера, производственники и т.д.). Из 15 имеющихся в «Аграрной Группе» центров финансовой ответственности восемь занимаются бюджетным планированием полностью в программе, три — частично, и только четыре небольших ЦФО, у которых часто меняется ответственный специалист, не планируют в программе.

«После внедрения "ИНТАЛЕВ" качество информации по бюджетному плану стало, безусловно, выше. Появилась возможность планировать по различным аналитикам, формировать унифицированные отчеты в программе, самостоятельно настраивать дополнительные отчеты», — отметила Юлия Тютюшева.

«Проект по постановке и автоматизации бюджетного планирования для группы компаний такого масштаба был очень интересным во всех аспектах. Проектной группой, в которую входили консультанты "ИНТАЛЕВ" и сотрудники холдинга, проделана огромная работ по пересмотру существующей на тот момент методологии бюджетирования, выявлены и проработаны «белые пятна» в системе бюджетов. Помимо этого детально и пошагово проработана методология планирования, отличие которой от системы в MS Excel в том, что в автоматизированной системе понятия "форма для ввода данных" (документ) и "отчет" — это разные вещи, тогда как в таблицах MS Excel — эти вещи часто совмещаются. В рамках проекта описан и автоматизирован Процесс бюджетного планирования холдинга, с учетом зависимости составления бюджетов в вертикально-интегрированном холдинге, когда доходы одних, являются расходами других подразделений. Разработаны принципы консолидации плановых данных. Работа проведена большая и помимо труда наших консультантов, хотелось бы отметить готовность и активное участие в проекте специалистов Аграрной группы — только при такой командной работе возможно выполнить такую нетривиальную задачу как постановка и автоматизация системы бюджетного планирования таких масштабов», — сказала менеджер проекта, руководитель проектов сибирского офиса «ИНТАЛЕВ» Наталья Подоляк.