Создание системы управления персоналом группы компаний «Видео Интернешнл» в рамках комплексного внедрения ERP-системы

Требования заказчика

• Построение единой методологии бухгалтерского, налогового и управленческого учета для всех юридических лиц группы компаний
• Однократный ввод первичного документа в систему
• Сокращение затрат на сопровождение систем
• Сокращение длительности цикла планирования и времени на закрытие периода
• Автоматизация процессов: бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, управление персоналом, учет рабочего времени, расчет заработной планы, бюджетирование и консолидация отчетности по группе компаний, план-факт анализ и оперативный бюджетный контроль

Описание проекта

Осуществлен запуск в промышленную эксплуатацию модулей финансов на базе продуктов Oracle E-Business Suite и Oracle Hyperion Planning. В рамках решения автоматизированы процессы:

• ведения организационной структуры компании и управления персоналом на базе Oracle HR

учета рабочего времени на базе Oracle Time&Labor

• расчета заработной платы на базе Oracle Payroll
• интеграции между подсистемой управления персоналом, подсистемой бюджетирования и финансовыми модулями системы
• реализована сложная схема разграничения прав доступа к кадровой информации учета и печати кадровых документов

После окончательной настройки решение было распространено на 24 юридических лица, входящих в группу компаний «Видео Интернешнл».

Результаты проекта

Созданная система позволяет решать следующие задачи:

• ведение организационной структуры группы компаний в едином репозитарии доступном для всех функциональных подсистем
• получение унифицированных отчетных форм для всех подразделений группы компаний из единой системы

полный цикл учета персонала и кадровой отчетности с использованием унифицированных процессов в рамках всех компаний группы

• полная доступность информации для сотрудников группы компаний независимо от географического расположения в соответствии с предоставленными полномочиями доступа
• автоматизированное формирование бюджета по персоналу и прохождение циклов утверждения бюджета; передача плановых и фактических данных в корпоративную систему бюджетирования
• автоматическое формирования данных учета рабочего времени с учетом информации из кадровой подсистемы (отсутствия, отклонения от графика работы); автоматическая проверка и передача данных карточек табельного учета для расчета зарплаты; сокращение временных затрат на проведение процессов табелирования
• подготовка и расчет заработной платы и налогов на основе унифицированных процессов в масштабах всей группы «Видео Интернешнл»
• автоматическая передача результатов расчетов заработной платы в финансовую подсистему для выплаты заработной платы, налогов и калькуляции затрат
• сокращение временных и трудовых ресурсов требуемых для поддержания процессов кадрового учета, расчетов с персоналом и бюджетирования

«Внедрение решение «Астерос Персонал» позволило нашей компании перейти на новый уровень управления ресурсами компании, решить задачи оперативного управления компанией на современном уровне» : Наталия Мийоч, руководитель проекта, группа компаний «Видео Интернешнл»

«Астерос» обеспечивает сопровождение, гарантийное обслуживание и развитие системы по мере появления новых задач.