"Стройгазконсалтинг" автоматизировал управление активами, проектами и контроль качества строительства на Microsoft Dynamics AX

Компания AFM Consulting завершила внедрение собственного решения на базе Microsoft Dynamics AX в Группе компаний Стройгазконсалтинг, крупнейшем в России строительном холдинге.

В рамках проекта специалисты AFM Consulting автоматизировали ключевые бизнес-процессы холдинга: управление активами компании, мониторинг и управление строительными проектами, управление договорами, управление качеством строительства. Внедрение системы позволит обеспечить высокий уровень управляемости холдинга, реализующего проекты на всей территории Российской Федерации.

Ситуация

За последние годы выручка холдинга СГК значительно увеличилась. Стройгазконсалтинг стал крупнейшим строительным холдингом в России и вторым в списке частных непубличных компаний (по рейтингу Forbes). Холдинг занимает 30 место в рейтинге Engineering News Record (ENR) «225 крупнейших мировых строительных подрядчиков» и 18 место в рейтинге крупнейших компаний России по объему реализации продукции («Эксперт-400»).

Быстрый рост холдинга требовал модернизации системы управления. Для решения этой масштабной задачи топ-менеджмент инициировал проект реализации полного цикла управления ходом строительства, включая автоматизацию управления и мониторинга строительными проектами, управление качеством и ряд сопутствующих задач, такие как управление активами компании, развитие системы управленческого учета и др.

Данный проект состоял из четырех основных подпроектов:

• управление активами компании;
• управление качеством строительства;
• мониторинг и управление строительными проектами;
• управление договорами.

Основными задачами подпроекта управление активами были:

• обеспечение руководства реальными данными об активах холдинга и их состоянии;
• полное документальное оформление всех активов холдинга в собственность, организация учета активов;
• оптимизация затрат на содержание активов, получение дохода от продажи и сдачи в аренду неиспользуемых активов.

Подпроект управление качеством строительства был призван автоматизировать и регламентировать контроль качества строительно-монтажных работ (СМР), которые ранее производился в ручном режиме, а информация собиралась в различных таблицах Excel. Основными задачами в области управления качеством, поставленными топ-менеджментом, были:

• получение оперативной и достоверной информации о качестве строительно-монтажных работ;
• создание подсистем реестров предписаний контролирующих органов с возможностью отслеживания полноты и сроков выполнения предписаний и т.д.;
• стандартизации и автоматизации документооборота и workflow в части документов управления качеством.

Аналогичная ситуация была на большинстве автоматизируемых участках, выделенных в подпроекты. Так, в компании не существовало единого реестра договоров: в ручном режиме и в различных офисных пакетах велись разрозненные реестры. Кроме того, не было и единой автоматизированной системы управления и мониторинга строительными проектами. Это значительно усложняло получение и анализ необходимых данных и требовало внедрение системы мониторинга и управления строительными проектами. Данная система должна была позволить достичь следующие цели:

• получение своевременной и достоверной аналитической информации о ходе строительно-монтажных работ;
• создание единой базы данных о ходе строительства объекта (включая ретроспективные данные);
• ведение централизованной системы нормативно-справочной информации Холдинга;
• соответствие современным стандартам менеджмента качества, с учетом перехода в 2015 году на стандарт ISO 9001:2015.

Задача управления цепочками договоров как базовым элементом системы управленческого учета строительного холдинга была выделена в отдельный подпроект.

Решение

Комитет по ИТ-стратегии холдинга «Стройгазконсалтинг» в качестве возможных программных решений рассматривал только те платформы, положительный опыт внедрения которых уже есть в СГК: Microsoft Dynamics AX, SAP и 1С. На платформе Microsoft Dynamics AX реализованы отдельные модули управленческого учета, учета имущества Холдинга и проектного управления. На платформе SAP запущен логистический модуль на нескольких объектах строительства. Платформа 1С используется для бухгалтерского учета.

Ключевым требованием к выбираемой платформе были высочайший уровень масштабирования и отказоустойчивости при одновременной работе большого количества пользователей: штат управляющей компании составляет 6000 человек, и в дальнейшем планируется тиражирование решения на дочерние компании. Таким требованиям удовлетворяли только две платформы из шорт-листа - Microsoft Dynamics AX и SAP.

Другим важным требованием к выбираемому решению была гибкость в поддержке меняющихся бизнес-процессов. Быстрый рост компании влечет за собой значительный пересмотр бизнес-процессов. Это означает, что решение должно обеспечить возможность их изменения качественно и практически мгновенно.

Полностью этим требованиям удовлетворяла платформа Microsoft Dynamics AX. Наличие отраслевого решения для строительной индустрии на базе Microsoft Dynamics AX, которое включает требуемый для решения задач Холдинга функционал, оказало значительное влияние на выбор платформы Microsoft. Данное решение предлагает компания AFM Consulting, которая также обладает значительной экспертизой в бизнес-процессах строительной отрасли и выступила партнером по внедрению.

Результаты

«Проект, реализованный консультантами AFM Consulting на основе технологий Microsoft, имеет для нашей компании стратегическое значение, так как руководством холдинга на 2014 г. поставлена задача запуска системы эффективного взаимодействия всех участников строительства – от заказчиков до субподрядчиков. Без внедренного решения это было бы невозможно», - отметил Сергей Коровин, ИТ-директор холдинга «Стройгазконсалтинг».

В рамках проекта специалисты AFM Consulting автоматизировали ключевые бизнес-процессы: управление строительными проектами, управление активами компании, управление качеством строительства и управление договорами. Таким образом, теперь топ-менеджеры и сотрудники холдинга получают оперативную и достоверную информацию о деятельности предприятия и ведении строительных проектов.

Так, только внедрение модуля «Реестр договоров» дало значительный эффект как в части сокращения времени на внесение и поиск информации, формирования различных отчетов по договорам, так и в плане сокращения ошибок, связанных с человеческим фактором. Учитывая объем базы данных договоров – а это более 30 тысяч записей, с которыми работает в обшей сложности около 800 человек, теперь благодаря решению на базе Microsoft Dynamics AX Стройгазконсалтинг экономит немало человеко-часов только за счет оптимизации рутинных операций, связанных с обработкой такого массива информации. Более того, была решена проблема многократного дублирования ввода и обработки информации в файлах Excel – теперь информация вносится однократно и единообразно, с использованием мастер-справочников, формирующих единую систему нормативно-справочной информации компании.

Консолидированный учет активов, включая больше восьмидесяти тысяч основных средств, теперь ведется в единой системе, позволяя не только получать сводную отчетность, но и контролировать и оптимизировать затраты на их содержание.

Кроме того, теперь компания имеет эффективный инструмент для развития интегрированной системы менеджмента холдинга, соответствующей требованиям международных стандартов ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001.

Система на базе Microsoft Dynamics AX развернута не только в предприятиях СГК, но и на 30 территориально-распределенных строительных объектах, среди которых система магистральных газопроводов Бованенково – Ухта, трубопроводная система «Заполярье – НПС «Пур-Пе», Бованенковское, Ямбургское, Уренгойское, Заполярное нефтегазоконденсатные месторождения и др.

Масштабы проекта характеризуют следующие параметры: общее количество пользователей – более 850 человек, которые работают в следующих регионах: г. Москва, г. Санкт-Петербург, Республика Коми (города Воркута, Инта, Ухта, Печера, Микунь, Усинск), Ленинградская область (г. Выборг, Выборгский район), Приморский край (города Дальнереченск, Партизанск, Усурийск, Михайловский и Спасский районы), Хабаровский край (г. Вяземский), Ямало-Ненецкий автономный округ (города Надым, Новый Уренгой, Салехард, Пуровский и Тазовский района), Республика Саха (Якутия), Мурманская область (г. Мурманск), Краснодарский край, Сахалинская область, Архангельская область.

«Мы уделяем большое внимание развитию комплексных предложений для ключевых отраслей российской экономики. Нам очень приятно, что решения на базе Microsoft Dynamics повышают эффективность бизнеса одной из крупнейших российских компаний», — прокомментировала Алена Геклер, директор Microsoft Business Solutions в России.

«В результате реализации проекта Стройгазконсалтинг получил информационную систему, позволяющую не только получить оперативные и аналитические данные о бизнесе, но гибко реагировать на изменение бизнес-процессов», — сказал директор по консалтингу компании AFM Consulting Олег Муратов.