"Стройландия" завершила внедрение системы бюджетного управления

Задачи проекта

В рамках реализации стратегии активного развития бизнеса в течение трех прошедших лет выручка компании выросла более чем в 1,5 раза. В связи с ростом организации существенно увеличилась нагрузка на действующую систему бюджетирования, реализованную на базе связки MS Excel и 1С. Проблемы в отдельных разделах учета и планирования приблизились к критическим уровням. В совокупности, с необходимостью оперативной стабилизации системы в условиях интенсивного роста, возросли требования к скорости и достоверности предоставляемых данных для принятия управленческих решений. Снижение трудозатрат, минимизация ручных операций и повышение уровня информационной безопасности – основные задачи, которые встали перед руководством сети.

По итогам проведенного обследования для реализации проекта по автоматизации процессов бюджетного управления была выбрана платформа для интегрированного бизнес-планирования, бюджетирования и прогнозирования Oracle Hyperion Planning, характеристики и функциональность которой были признаны наиболее оптимальными для решения поставленных задач.

Задачи:

• Стабилизация системы в условиях интенсивного роста объемов данных
• Снижение стоимости применения бюджетного процесса;
• Повышение эффективности принятия управленческих решений;
• Уменьшение ошибок при обработке данных

Этапы:

• Оптимизация структуры и методологии управленческого учета
• Интеграция с учетной системой
• Реализация интерфейсов работы участников бюджетного процесса в единой информационной среде
• Реализация алгоритмов распределения издержек в соответствии с методиками
• Реализация процессов согласования плановых данных
• Организация процесса "кассового" планирования
• Организация процесса инвестиционного планирования

Ход проекта

Пройдя курс обучения в ГК «КОРУС Консалтинг», специалисты «Стройландии» самостоятельно выполнили проект и развернули Oracle Hyperion Planning. По мере возникновения потребностей в экспертной консультации к проекту привлекались сотрудники системного интегратора.

В ходе проекта специалисты:

• оптимизировали структуру и методологию управленческого учета,
• настроили двустороннюю интеграцию с учетной системой,
• создали интерфейс для работы участников бюджетного процесса в единой информационной среде,
• внедрили алгоритм обработки издержек в соответствии с принятыми методиками,
• на новом уровне запустили процесс инвестиционного планирования и планирования движения денежных средств,
• достигнута оперативность многовариантного построения БДР и БДДС.

Итог проекта

3 июля 2014 года ГК «КОРУС Консалтинг» сообщила о завершении работ по внедрению автоматизированной системы бюджетного управления на платформе Oracle Hyperion Planning в сети строительных магазинов «Стройландия».

«Мы считаем, что проект был реализован успешно, что обусловлено двумя ключевыми факторами: сильная команда специалистов в штате нашей компании и оперативная помощь экспертов «КОРУС Консалтинг» на наиболее сложных этапах, когда самостоятельное решение задачи было бы очень трудозатратным», – отметил Олег Карташов, ИТ-директор компании «Стройландия».

«Очевидно, что реализация проекта по внедрению Oracle Hyperion Planning - это огромный шаг для нас на пути к достижению стратегических целей, стоящих перед компанией, шаг, позволяющий обеспечить сохранение и дальнейшее приумножение благосостояния собственников компании в условиях конкурентной среды. Нам удалось решить все поставленные задачи, внедренная система – одна из лучших в своем классе, и, что немаловажно, обладает значительным запасом прочности на перспективу», - поведал Илья Поздышев, финансовый директор компании «Стройландия».