"Татнефть-АЗС Центр" обеспечивает топ-менеджмент мобильным решением

12 ноября 2013 года компания ТатАСУ сообщила о внедрении мобильного приложения iSelf для СЭД «ДЕЛО» в ООО «Татнефть-АЗС Центр».

Задачи проекта

В августе 2000 года началось внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО», разработанной компанией «Электронные Офисные системы» (ЭОС), в исполнительном аппарате ОАО «Татнефть» и управлении «ТатАСУнефть». Позднее, в марте 2001 года, был организован обмен документами по электронной почте с центральным аппаратом компании.

Внедрение системы продолжилось в подразделениях ОАО «Татнефть» – к 2004 году холдинг, включая удаленные подразделения в Москве, Киеве, Санкт-Петербурге, Нижнекамске и Альметьевске, практически полностью перешел на безбумажный документооборот.

В 2013 году началась подготовка, настройка и тестирование мобильных приложений для удаленной работы руководства подразделений в СЭД «ДЕЛО» с планшетов Apple iPad, так как руководство Заказчика в большинстве своем приобрело именно их.

Цели проекта

• Организовать удаленную работу с документами руководителей ООО «Татнефть-АЗС Центр» с помощью установки мобильного приложения для уже эксплуатируемой СЭД «ДЕЛО», предоставить руководителям доступ к необходимым документам во время их нахождения вне рабочего места (в командировке, в пути). За счет использования мобильного приложения избежать задержки решений руководства по срочным вопросам, усилить контроль над их исполнением.

Ход проекта

В июне 2013 года компания «ТатАСУ» провела презентацию мобильных решений для удаленной работы с СЭД «ДЕЛО» для руководителей компании ООО «Татнефть-АЗС Центр». По итогам презентации принято решение - протестировать приложение iSelf для мобильного устройства iPad. По результатам тестовой эксплуатации принято решение о закупке лицензий мобильного приложения iSelf для СЭД «ДЕЛО».

К 12 ноября 2013 года закуплена серверная лицензия и 4 рабочих места. Лицензия на дополнительные четыре - в стадии оформления договоров и будут установлены в ближайшее время. После установки лицензии на продуктивные сервера и подсистемы на мобильные устройства руководителей были подготовлены соответствующие инструкции, а также проведено обучение руководителей и делопроизводителей.

Схема работы мобильного приложения iSelf для СЭД «ДЕЛО» в ООО «Татнефть-АЗС Центр»

Итоги проекта

«Приложение iSelf успешно работает на мобильных устройствах руководителей компании ООО «Татнефть-АЗС Центр» и ООО «УПТЖ для ППД». Решение позволяет руководителям брать часть документов с собой в поездки для дальнейшего рассмотрения. Нас немного не устраивает ситуация, когда все документы можно получать только через помощника, но мы настроили профили самих руководителей в системе как дополнительных помощников, так что они могут какие-то документы отправить себе заранее. О каком-то существенном эффекте повышения эффективности работы руководителей говорить пока рано, системой пользуются в активном режиме буквально несколько месяцев. Хотя уже несколько раз подсистема мобильных решений действительно помогала быстро дослать несколько важных документов на совещание для принятия важных решений. В то же время, согласовывать и визировать документы мы пока "остерегаемся", – в этих подразделениях пока не используются ЭЦП. Но я думаю – все впереди» – отметила Евгения Косоногова, инженер отдела сопровождения корпоративных систем ООО «ТатАСУ», ГК «Татинтек».