В "Тольяттинской энергосбытовой компании" внедрена ECM-система ЭЛАР Контекст

25 июля 2018 года корпорация ЭЛАР сообщила о внедрении ECM-системы ЭЛАР Контекст для повышения эффективности работы с бухгалтерской, технической и правоустанавливающей документацией в « Тольяттинской энергосбытовой компании» (ОАО «ТЭК»).

ОАО «Тольяттинская энергосбытовая компания»

Как сообщалось, ежедневно в компанию поступают документы по оказанным услугам и потребителям электроэнергии. За годы деятельности в ОАО «ТЭК» скопились большие массивы договоров, организационно-распорядительных и бухгалтерских документов в виде разрозненных бумажных архивов подразделений, доступ к которым был сильно затруднен из-за отсутствия систематизации и централизованного хранения. Трудозатраты на поиск информации и составление подборок документов постоянно увеличивались, существовал риск безвозвратной утери оригиналов.

Для автоматизации управления документацией ОАО «ТЭК» была внедрена централизованная ECM-система на базе отечественной платформы Контекст, интегрированная с основными учетными системами компании: 1С и СЭД Тезис. В рамках проекта в систему загружено более 130 000 архивных документов, которые были оцифрованы и проиндексированы специалистами ЭЛАР.

Решение позволило нам организовать оперативный доступ к архивной информации всех заинтересованных подразделений компании и свести к нулю риски, связанные с несвоевременным предоставлением документов по запросам контролирующих органов. Денис Демидов, начальник отдела информационных технологий ОАО «ТЭК»

По информации компании, ЭЛАР Контекст объединяет разрозненные информационные системы и автоматизирует процессы обработки входящих и исходящих документов ОАО «ТЭК», которые после регистрации в учетных системах автоматически загружаются единый электронный архив компании.

Благодаря методике быстрого старта и модульности платформы Контекст мы смогли предложить нашим партнерам быстрые сроки реализации проекта и возможности поэтапного внедрения для постепенного наращивания функционала и интеграции без перестроения существующих бизнес-процессов. Такой подход в совокупности с сервисными услугами по оцифровке позволил в кратчайшие сроки обеспечить заказчика наполненной и работоспособной системой, позволившей существенно оптимизировать основные бизнес-процессы функциональных подразделений. Максим Иваненко,руководитель направления по работе с ТЭК и промышленностью корпорации ЭЛАР