Тулачермет (Тензор: СБИС Presto для ресторанов, кафе и столовых)

2019: Автоматизация 14 столовых «Тулачермета» с помощью СБИС

«Раньше для отчетов по питанию сотрудников мы вели реестры на бумаге, а затем вручную переносили цифры в систему, где производятся расчеты с работниками. Это было очень трудоемко и для кассиров, и для бухгалтерии. С помощью сервиса СБИС Presto мы максимально автоматизировали процесс. Никаких больше подсчетов и реестров, все вычитается автоматически», - рассказала Лисицына Ольга, начальник цеха питания, ПАО «Тулачермет»

На предприятии «Тулачермет» работает более 5000 человек, их обслуживают 14 столовых, столько же кассиров и всего 3 бухгалтера. Раньше каждого посетителя столовой кассиру приходилось записывать в тетрадь: табельный номер, ФИО и стоимость обеда. Бухгалтеры каждый день расшифровывали эти записи и вручную вносили их в систему АРМ КИС, а в конце месяца вычитали суммы, потраченные на питание, из расчёта зарплаты.

Вышел закон про ОФД, и ПАО «Тулачермет» обеспечили столовые кассами и подключили их к СБИС Presto. Теперь при оплате питания сотрудник получает фискальный чек. Помимо обязательной информации, которая по закону должна содержаться в фискальном чеке, Presto добавляет в чек дополнительные сведения: калорийность, ФИО сотрудника, сумму, потраченную на обеды за месяц. Это легко настраивается в 2 клика, нужно лишь расставить галочки напротив подходящего показателя.

На предприятии действует система пропусков — сотрудники отмечаются на проходной при входе и выходе с помощью магнитных карт. Клиент начал использовать уже имеющиеся у персонала карты для оплаты обедов. Теперь на кассе сотрудник прикладывает proximity карту к специальному считывателю, и Presto сразу записывает сумму заказа на имя конкретного человека.

Кадровый учет компания ведет в Oracle, а расчеты зарплаты – в АРМ КИС. Чтобы «съеденная» сотрудниками сумма ежедневно вычиталась из зарплаты автоматически, СБИС была интегрирована с обеими системами. За 2 клика в СБИС выгружаются актуальные списки сотрудников из Oracle. А из СБИС сумма за обеды попадает в учетную систему АРМ КИС.

ПАО «Тулачермет» успешно работает в Presto больше года. За это время пробито около 500 000 чеков, продано более 2 000 000 блюд. Теперь клиенту больше не приходится считать обеды вручную, все суммы вычитаются автоматически из зарплаты и синхронизируются с основной учетной системой.