Упаковочные системы (ранее Тетра Пак) (1С:ERP Управление предприятием 2.18)

2022: Создание единого информационного пространства на базе «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в АО «Упаковочные системы»

О заказчике

АО «Упаковочные системы» — ведущий производитель картонной упаковки и поставщик интегрированных решений в оборудовании и сервисах.

В качестве преемника компании Tetra Pak в России и Беларуси компания продолжает обеспечивать мировые стандарты качества в пищевой промышленности.

• 5 млрд упаковок в год — мощность фабрики в Лобне
• 15 форматов упаковочных решений
• 650 квалифицированных сотрудников
• WCM производство по стандарту World Class Manufacturing

Производство «Упаковочных систем» открылось в 1992 году в Краснодарском крае, далее была запущена фабрика в Королеве Московской области. На данный момент уже более 15 лет в Лобне, Московской области, действует крупнейшая в России фабрика по производству картонной упаковки для напитков и молочных продуктов.

Специалисты «Упаковочных систем» проводят сервисное обслуживание автоматизированных линий на предприятиях партнеров, а также консультируют производителей продуктов питания, решая в том числе задачи по разработке брендов и маркетинговых стратегий.

Функции

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Другие возможности
• Завершение периода
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Производственные операции
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Для автоматизации деятельности на высоком технологическом уровне и в соответствии с требованиями российского законодательства руководство АО «Упаковочные системы» приняло решение о внедрении комплексной системы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».

Важную роль при выборе системы учета для руководства компании сыграло то, что программное решение «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» - система, с большими функциональными возможностями для развития, входит в реестр Российского ПО а также то, что Российский производитель осуществляет поддержку программы.

В качестве исполнителя проекта была выбрана компания «1С-Рарус», как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества IS0 9001:2015.

В ходе проекта экспертами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:

• Доставка и установка программного обеспечения;
• Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составлен календарный плана работ;
• Методическое обеспечение и техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации: на стадии разработки минимального жизнеспособного продукта (1С:ERP MVP) было принято решение о переносе из предыдущей учетной системы всех необходимых мастерданных и начальных остатков. При необходимости в типовом решении добавлялись соответствующие метаданные;
• Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
• Осуществлена интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия» и со сторонними системами автоматизации;
• Выполнены начальные настройки программы для начала ведения учета;
• Оказана помощь при вводе начальных остатков;
• Осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизаций;
• Проведено индивидуальное и групповое обучение персонала работе с программой;
• Выполнена установка и настройка сервера СУБД, установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения, установка и настройка серверов.

Внедрение программного продукта обеспечило автоматизацию деятельности таких отделов, как: бухгалтерия, отдел казначейства, отдел закупок, отдел продаж, склад, отдел планирования производства.

Автоматизировано ведение функциональных участков:

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей;
• Управление продажами, логистикой;
• Закупки и управление отношениями с поставщиками;
• Управление проектами и портфелями проектов;
• Управление производством.

Автоматизировано 250 рабочих мест.

Внедрение программного продукта проведено в короткие сроки: за 4 месяца внедрен «1C:ERP MVP», далее осуществлялась 2 месяца интенсивная поддержка и стабилизация системы, после этого система переведена на сопровождение.

Использование программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» для автоматизации деятельности предприятия позволило обеспечить стабильную работу компании: обеспечено ведение оперативного, бухгалтерского и управленческого учета. Руководство компании имеет возможность оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.

Выполненные работы

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика