Группа "Уральские кондитеры" в 1,5 раза ускорила процесс согласования договорной документации

2021: Внедрение «1С:Документооборот»

7 апреля 2021 года Первый БИТ сообщил о том, что, группа компаний «Уральские кондитеры» внедрила 1С:Документооборот 8. Предприятие осуществляет поставки продукции во все регионы России, страны СНГ и Западной Европы. На апрель 2021 года под брендом «Сказкино» кондитерские изделия компании продаются в 7 фирменных магазинах городов Челябинска и Коркино.

Группа компаний «Уральские кондитеры» работала с бумажными документами. Такая организация усложняла документооборот, затрудняла поиск нужных данных. Возрастал риск потери документов и ошибок, связанных с человеческим фактором. В связи с расширением производства возрос поток документации, появились задержки при согласовании договоров.

Предприятие нуждалось в надежной системе документооборота, которая помогла бы упорядочить документацию и обеспечила контроль за согласованием договоров. В качестве оптимального решения руководство группы компаний выбрало программу «[[1С:Документооборот 8|1С:Документооборот]]». Внедрение было поручено специалистам Челябинского офиса «Первого БИТа», имеющим опыт автоматизации документооборота на предприятиях различной специфики деятельности.

Проект был выполнен в короткие сроки и с минимальным бюджетом для заказчика – всего 50 часов рабочего времени специалистов. В системе был реализован механизм электронного согласования договоров, который позволил ускорить процесс согласования в 1,5 раза. Благодаря единому процессу обработки договоров минимизирован риск ошибок, связанных с человеческим фактором. Маршруты согласования исключили задержки при согласовании, обеспечили надежный контроль за ходом процесса. Разработан регламент по договорной работе, созданы инструкции по работе в системе. Для удобства пользователей реализованы подсказки в программе, помогающие ускорить выполнение задач. Электронный архив документации позволил сотрудникам предприятия быстро находить нужные документы. Сведены к нулю случаи утраты документов.

Результаты проекта

• В 1,5 раза ускорен процесс согласования договорной документации;
• Обеспечен надежный контроль за согласованием;
• Создан электронный архив, помогающий быстро находить необходимые документы.