«Форс» внедрил корпоративный портал в музее-заповеднике «Царицыно»

2020: Разработка и внедрение ИАС «Корпоративный портал»

ГК "Форс" 3 августа 2020 года объявила о разработке и внедрении в музее-заповеднике "Царицыно" информационно-аналитической системы «Корпоративный портал». Это полнофункциональная гибкая система, реализованная на основе типового портального решения ГК "Форс" для управления внутренними и внешними процессами учреждения.

На 3 августа в промышленную эксплуатацию запущена пилотная версия системы: она охватывает бизнес-процессы, обеспечивающие закупочную деятельность учреждения. Стояла задача посмотреть, насколько типовое решение будет соответствовать специфике деятельности заказчика для выбора им последующего варианта развития системы.

В связи со значительным увеличением объема закупочных процедур, связанных с активным развитием музея-заповедника в последние годы, остро встала потребность оптимизации и систематизации существующего в учреждении документооборота с целью оптимизации управления проектной, закупочной и договорной деятельностью, включающей в себя планирование, реализацию и контроль исполнения поставленных задач. Для достижения указанных целей было принято решение внедрить систему внутреннего электронного документооборота, обеспечивающего взаимодействие структурных подразделений учреждения при осуществлении закупочной и договорной деятельности.

Внедрялось типовое решение – собственная разработка ГК "Форс" с широким набором функциональных возможностей, включающих обеспечение единой точки входа ко всем информационным ресурсам, организацию единой системы навигации и поиска информации, распределенную работу с документами, централизованное администрирование и поддержку взаимодействия пользователей. Потребовалась только небольшая кастомизация в части учёта особенностей закупочных процессов заказчика, а также доработки печатных форм.

«В рамках пилотного внедрения мы осуществили полную автоматизацию контрактного делопроизводства. А в целом типовое решение предусматривает внедрение двух основных модулей. Первый – внутренний корпоративный портал с подсистемами электронного документооборота, взаимодействия кадрового состава и управления системой в целом. Второй - это контрактный модуль, состоящий из подсистем управления договорами и формирования специальной отчётности. Уже введены в эксплуатацию функции второго модуля», – уточнил Дмитрий Бибичев, директор департамента системной интеграции компании «Форс – Центр разработки» (ГК "Форс").

«Результаты проекта показали, что система подошла Музею. Все поставленные задачи были успешно решены, и мы можем двигаться дальше, развивая функционал в части финансово-экономического и кадрово-административного блока, – дополнил руководитель ИТ-подразделения музея-заповедника "Царицыно" Алексей Лизунов. – Автоматизация закупочной деятельности является для нас базой для развертывания полномасштабного решения «Корпоративный портал» в самом ближайшем будущем».