Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга уходит от бумажного документооборота

В декабре 2012 года в «Центре транспортного планирования Санкт-Петербурга» принята в эксплуатацию система электронного документооборота. Внедрением СЭД совместно занимались компании «ПитерСофт» и «1С-Эффективность», сообщила пресс-служба интегратора 21 мая 2013 года.

Основа

Цели перехода к безбумажному обороту стали:

• повышение качества работы за счет сокращения сроков рассмотрения и подготовки документации
• контроль исполнительской дисциплины сотрудников
• организация единого хранилища данных

В качестве платформы СЭД выбрали продукт «1С: Документооборот государственного учреждения 8».

Работа

В рамках работ по внедрению СЭД автоматизированы бизнес-процессы:

• делопроизводство и документооборот
• контроль исполнение поручений
• учет рабочего времени
• межведомственное взаимодействие.

Большинство требований «Центра транспортного планирования Санкт-Петербурга» к системе электронного документооборота удалось реализовать типовыми возможностями продукта.

Доработаны:

• справка предупредительного контроля
• печатная форма листа ознакомления с организационно-распорядительной документацией
• механизмы учета иерархического перенаправления задач между сотрудниками
• доработана система разграничения прав к объектам СЭД.