Запуск единой информационной системы управления предприятием в ОАО "ЧМПЗ"

Запуск единой информационной системы управления предприятием в ОАО "ЧМПЗ"

Учет в головном офисе и всех 10 филиалов ОАО «Черкизовский мясоперерабатывающий завод» переведен в единую информационную систему, разработанную компанией «Абсолют-Софт корпоративные проекты» на базе программного продукта «1С: Управление производственным предприятием».

Проект по разработке и внедрению единой информационной системы продолжался с февраля 2012 по июнь 2013 года. Результатом первой стадии проекта была автоматизация головного офиса ОАО «ЧМПЗ». На второй стадии к единой системе были последовательно подключены все филиалы.<

Еще в 2011 году руководство Группы задалось целью объединить бизнес в рамках одного юридического лица с филиальной структурой в бухгалтерской системе ОАО «ЧМПЗ», а также модернизировать структуру ради сокращения издержек, обусловленных разветвленной сетью дочерних предприятий. Помимо этого были поставлены следующие задачи:

• Автоматизация учета движения сырья и материалов, а так же готовой продукции между складами ОАО «ЧМПЗ», в т. ч. между филиалами.
• Автоматизация процесса учета затрат на производство ОАО «ЧМПЗ».
• Автоматизация процесса формирования себестоимости продукции ОАО «ЧМПЗ»
• Централизованное ведение учета доходов и расходов в необходимых разрезах.

Для реализации этого проекта была выбрана компания «Абсолют-Софт корпоративные проекты» - партнер фирмы «1С» с момента своего основания, проекты которой входят в ТОП-20 крупнейших внедрений по рейтингу «1С».

Основанием для выбора поставщика услуг явилось то, что специалисты «Абсолют-Софт» до начала проекта провели большую работу по анализу текущей ситуации и проблем заказчика. На основании выполненного анализа, специалисты предложили оптимальную архитектуру будущей системы, обоснованный бюджет и детальный план выполнения проекта.

В ходе реализации проекта основное внимание было уделено следующим вопросам:

• Оптимизация производственного отчета. В системе произведена оптимизация производственного отчета (блок учета затрат). Оптимизация затронула алгоритм распределения материальных затрат на готовую продукцию с учетом незавершенного производства. Распределение затрат на объемы завершенного и незавершенного производства выполняется автоматически в конце учетного периода. Внедренное решение позволило сделать прозрачной калькуляцию себестоимости в сырьевых цехах (обвалка и жиловка) и цехах готовой продукции. Помимо этого, при распределении материальных затрат на выпуск продукции в системе реализован функционал по автоматическому подбору аналогов в разрезе/производственных цехов, а также прочие механизмы оптимизации распределения сырья и материалов на выпуск продукции по требованию заказчика. После внедрения механизма оптимизации производственного отчета, процесс формирования документов по распределению сырья и материалов на выпуск и по складским движениям за месяц стал более управляемый и прозрачный и занимает у учетчиков производства в 2 раза меньше времени, чем до автоматизации.
• Экспортный НДС. ОАО «ЧМПЗ» осуществляет одновременно операции реализации готовой продукции, облагаемые НДС по ставке 0% и операции, облагаемые НДС в общеустановленном порядке и обязано вести раздельный учет НДС по полученным счетам-фактурам. Для этих целей в системе реализован механизм, который автоматически анализирует объем реализованной за период готовой продукции, определяет филиал производитель и находит счета-фактуры полученные по закупке сырья и материалов, а также энергозатрат, использованных на выпуск данного объема продукции. Следующим шагом происходит восстановление НДС в сумме, рассчитанной от количества определенных ранее затрат.
• Общая нормативно-справочная информация. Интеграция в систему этого блока позволила получить выигрыш в возможности цельного отслеживания информации и формирования консолидированной отчетности с любой точки входа, вне зависимости от фактического места расположения производства и продаж. Это внедрение позволяет унифицировать учет продукции по филиалам в целях дальнейшего планирования необходимых закупок, производства конечной продукции и ее реализации. На всех предприятиях Группы «Черкизово» появилась общая номенклатура, общая база контрагентов и общая ведомость по товарно-материальным ценностям.

В рамках проекта были автоматизированы следующие подсистемы:

1. управление продажами и закупками,
2. управление запасами,
3. управление производством,
4. планирование потребностей производства,
5. ценообразование,
6. управление денежными средствами,
7. формирование плановой себестоимости,
8. управление основными средствами,
9. передача дооценки продукции при перемещении ее в филиалы,
10. учет затрат и распределения их на выпуск готовой продукции,
11. учет работы транспортного цеха.

Основные результаты проекта:

1. Создана единая система бухгалтерского учета, которая позволила сократить сроки формирования консолидированной отчетности по всему предприятию с нескольких дней до нескольких часов.
2. Разработана подсистема учета затрат на производство и формирования себестоимости продукции по уникальному алгоритму, благодаря чему появилась возможность оперативно определять себестоимость выпуска готовой продукции с учетом широкого использования аналогов.
3. Внедрен централизованный учет доходов и расходов в необходимых аналитических разрезах, что помогло повысить уровень контроля и объективность управленческих решений.
4. Автоматизирован учет движения сырья, материалов и готовой продукции между складами головной компании и филиалов, что позволило упростить контроль перемещения ТМЦ между предприятиями.
   
   

«Необходимость объединения филиалов в единой системе назрела уже давно. Та масштабная работа, которую провели специалисты компании «Абсолют-Софт» дала ожидаемые результаты, непосредственно выраженные в кратном увеличении возможностей контроля над текущей ситуацией и улучшении перспектив планирования. За неполные два месяца, прошедшие после ввода системы в промышленную эксплуатацию наблюдается устойчивый рост эффективности работы всех подразделений, включенных в работу автоматизированного комплекса. Работа программного комплекса полностью удовлетворяет нашим требованиям и успешно запущена в производство», - говорит руководитель департамента ИТ ОАО «ЧМПЗ» А.С. Мошкин, неоднократно входивший в первую десятку рейтинга IT-директоров в категории «СЕРВИС И ПРОИЗВОДСТВО ПОТРЕБИТЕЛЬСКИХ ТОВАРОВ» по версии Ассоциации менеджеров России.

«Проект был очень сложным не только с точки зрения непростых производственных процессов, подлежащих автоматизации, но также с тем, что часть заводов находилось далеко от Москвы и персонал не имел опыта работы с продуктами фирмы 1с и до внедрения им не предъявлялось таких жестких требований к детализации учета. Мы добились результата благодаря непосредственному участию ведущих топ-менеджеров ОАО «ЧМПЗ», в первую очередь, генерального директора Чолокяна Андрея Георгиевича и финансового директора Воронцовой Татьяны Викторовны. Благодаря этому ключевые проблемы решались оперативно и с положительным результатом, - прокомментировал генеральный директор ООО «Абсолют-Софт» Голиков Д.В.