«Южное горно-строительное управление» расширило использование электронного документооборота

2023: Масштабирование ЭДО

ЗАО «Южное горно-строительное управление» масштабирует электронный документооборот и увеличивает количество рабочих мест для электронного архива «Этлас». Об этом компания Этлас-Софт (Atlas Soft) сообщила 10 февраля 2023 года.

Строительство — сложный бизнес. Каждый объект, даже если это типовой многоэтажный дом, по-своему отличается. Если же говорить о возведении сооружений в гористой местности — именно таким строительством занимается расположенное в Сочи «Южное горно-строительное управление», — то здесь сложность задачи возрастает в разы.

Использование цифровых технологий, таких как электронный документооборот помогает строительным компаниям эффективнее работать с объёмной проектно-сметной документацией, сокращает сроки проектирования и согласований. Именно поэтому руководство горно-строительного управления приняло решение внедрить в рабочий процесс электронный архив «Этлас».

Выбирая из нескольких альтернатив, специалисты строительного управления отметили плюсы программного обеспечения от «Этлас-софт»:

• простую процедуру развёртывания и кроссплатформенность;
• мощную техническую поддержку со стороны разработчика;
• возможность при необходимости расширить функциональность электронного архива с помощью многочисленных дополнительных модулей.

Установку электронного архива специалисты ЗАО провели своими силами и приступили к его эксплуатации.

Программа оставила у сотрудников строительного управления хорошее впечатление. Многие среди её основных достоинств отмечают простой интуитивно-понятный интерфейс. Благодаря ему, сложностей с освоением электронного архива не возникло ни у кого.

Ещё одно положительное качество разработки «Этлас-софт» — архив позволяет хранить любые типы файлов, включая сканы бумажных оригиналов. Это дало возможность создать централизованное хранилище всех документов компании, независимо от времени их создания и формата.

Сотрудники компании, работающие «в поле» особо отметили возможность дистанционного обращения к архиву и хорошие поисковые инструменты программы. Необходимость оперативно получить доступ к тем или иным файлам проектов возникает регулярно — удалённый доступ существенно экономит время и позволяет инженерам сфокусироваться на текущих производственных задачах.

Опыт эксплуатации электронного архива продемонстрировал, что электронный документооборот действительно способствует повышению продуктивности как отдельных сотрудников строительной компании, так и всей организации в целом. Поэтому вполне логично, что руководство ЗАО «Южное горно-строительное управление» приняло решение о расширении рабочих мест для работы с архивом и реализовало его.»

2022: Внедрение электронного архива «Этлас»

Строительная компания «Южное горно-строительное управление» использует для хранения производственной, финансовой и проектной документации электронный архив «Этлас» версии 6.6. Об этом сообщила компания Этлас-Софт 15 июля 2022 года.

Строительный бизнес — один из самых сложных. Проведение изысканий на месте будущего строительства, проектирование объекта с учётом его назначения и пожеланий заказчика, подготовка стройплощадки, собственно строительство, монтаж необходимых коммуникаций и оборудования, пусконаладочные работы и ввод в эксплуатацию — этот краткий перечень этапов строительства промышленного сооружения иллюстрирует утверждение о сложности строительной деятельности.

ЗАО «Южное горно-строительное управление» расположено в г. Сочи, в Краснодарском крае — проектирование и строительство в этой местности дополнительно осложняется горными условиями. Чтобы упростить работу с огромным объёмом проектной и конструкторской документации и повысить её эффективность, руководство компании «Южное горно-строительное управление» приняло решение использовать электронный архив документов.

Основные особенности электронного архива — компактность, быстрый поиск нужного документа, возможность удалённого доступа. Например, сталкиваясь при возведении очередного объекта с нестандартной ситуацией, специалисты-строители имеют возможность прямо с места строительства обратиться в архив и попытаться найти готовое или похожее решение среди реализованных проектов.

Выбор пал на программное обеспечение «Этлас». Вот некоторые аргументы в его пользу:

• отсутствие специальных требований к аппаратной части, возможность развёртывания на имеющихся в компании компьютерах;
• кроссплатформенность;
• работа «из коробки»;
• возможность расширения функционала с помощью дополнительных модулей, приобретаемых по мере необходимости;
• интуитивно понятный интерфейс, облегчающий пользователю освоение программы;
• российская разработка, мощная техподдержка.

Настройку и внедрение электронного архива специалисты «Южного горно-строительного управления» провели своими силами. После установки программного обеспечения архив был сразу же готов к загрузке электронных документов и сканов бумажных оригиналов. После минимальной настройки пользователи получили возможность просматривать и распечатывать документы в соответствии с назначенным для них уровнем доступа. 

Использование электронного документооборота и электронного архива сегодня является стандартом для всех организаций, стремящихся к продуктивной работе. Применение актуальных методов работы не только повышает эффективность деятельности организации, что само по себе чрезвычайно важно в быстро меняющихся экономических условиях, но также улучшает имидж компании.