Utrace обеспечил переход «Ядран» на цифровую маркировку БАДов

2024: Возможность передавать сведения о маркировке биологически активных добавок в ГИС МТ

Utrace обновил облачную систему управления цифровой маркировкой Utrace Hub в фармацевтической компании «Ядран». Теперь фармпроизводитель сможет передавать сведения о маркировке биологически активных добавок (БАД) в государственную систему мониторинга (ГИС МТ). Об этом Utrace сообщил 8 февраля 2024 года.

«ЯДРАН» – международная компания, которая более 25 лет работает на фармацевтическом рынке России. Компания специализируется на разработке и производстве лекарственных средств, применяемых в отоларингологии, педиатрии, аллергологии, гинекологии, дерматологии. В продуктовом портфеле «ЯДРАН» на февраль 2024 года свыше 20 наименований, несколько из которых являются лидерами в своем сегменте.

В фармацевтической отрасли, где объем выпуска продукции составляет несколько сотен тысяч SKU в день, цена простоя производства крайне высока. Чтобы не допускать таких ситуаций, фармбизнес должен своевременно реагировать на изменения законодательства и модернизировать свои производственные процессы. С 1 октября 2023 года стартовала обязательная маркировка БАДов. Для продолжения бесперебойной работы «ЯДРАН» потребовалось автоматизировать процесс передачи сведений о биологически активных добавках в государственную систему мониторинга.

В компании выстроена комплексная ИТ-инфраструктура для управления маркировкой. Для передачи сведений о выпуске лекарственных препаратов используют облачную платформу уровня L4 Utrace HUB. Это технологическое решение для управления маркировкой с широким набором готовых интерфейсов и модульной архитектурой. В 2023 году систему расширили модулем управления цифровой маркировкой БАДов.

Решение позволит компании «ЯДРАН» обеспечить полное соблюдение требований законодательства в области прослеживаемости БАДов. В частности, через Utrace HUB реализованы процедуры заказа кодов Data Matrix для новой товарной группы, а также передача сведений в государственную систему учета ГИС МТ об их нанесении и вводе продукции в оборот.

Возможности облачной платформы Utrace HUB позволяют организовать проведение процедур обязательной маркировки различной лекарственной продукции в промышленном масштабе, независимо от территориального расположения компании, размеров филиальной сети и номенклатуры выпускаемой продукции.

Пропускная способность системы Utrace HUB превышает 20 млрд кодов в год, что полностью закрывает потребности в маркировке продукции для производства любого масштаба. При необходимости каждый модуль системы Utrace HUB может быть доработан, а сама система интегрирована в существующую ИТ-инфраструктуру объемно-сортового учета компании, в сочетании с программно-аппаратными средствами для нанесения Data Matrix-кодов и системами управления складом (WMS).

Высокий уровень экспертизы специалистов компании Utrace, которые помогли нам в проекте, позволил обеспечить запуск системы в кратчайшие сроки и с минимальным участием со стороны наших сотрудников. Utrace HUB отличается высокой производительностью, а команда Utrace постоянно актуализирует продукт под требования законодательства и задачи бизнеса, — сказал Дмитрий Петраков, Менеджер по бизнес-операциям отдела логистики ООО «ЯДРАН».

В обозримом будущем маркировка станет обязательной для всех участников оборота БАДов. Она затронет производителей, импортеров, дистрибьюторов, аптечные сети, вплоть до небольших маркетплейсов. Этап перехода может быть сопряжен с рядом трудностей. Поэтому критически важно настроить и протестировать процесс заблаговременно, до того, как маркировка станет обязательной для всех производителей и продавцов. Команда специалистов Utrace готова оказать содействие в подготовке к переходу, а также обеспечить сопровождение системы маркировки на стадии промышленной эксплуатации, — сказал Василий Савин, директор по консалтингу Utrace.

2022: Внедрение Utrace Hub

19 апреля 2022 года компания Utrace сообщила, что в фармацевтической компании «Ядран» запущена в промышленную эксплуатацию облачная система Utrace Hub для автоматизации бизнес-процессов, обеспечивающих маркировку лекарственных препаратов.

«Ядран» - российское подразделение международной фармацевтической компании JGL. «Ядран» специализируется на разработке и производстве лекарственных средств, применяемых в отоларингологии, педиатрии, аллергологии, гинекологии, дерматологии.

Фармкомпания уделяет особое внимание соблюдению требований регулятора, направленных на обеспечение качества и безопасности продукции. В «Ядране» еще в 2020 году стартовал проект маркировки. В рамках развития и модернизации Track&Trace системы в компании приняли решение мигрировать на облачную платформу Utrace Hub.

«Строгое соблюдение принятых стандартов - одно из важных условий нашей работы. Поэтому мы стремимся использовать только те информационные системы и сервисы, которые не только отличаются высокой производительностью, но и полностью соответствуют требованиям законодательства. Сочетание этих качеств, а также рекомендации от участников рынка, определили выбор в пользу Utrace Hub», - поясняет ИТ-менеджер компании «Ядран» Дмитрий Петраков.

Utrace Hub - автоматизированная облачная платформа, которая позволяет фармацевтическим компаниям строго соблюдать требования законодательства в области обеспечения прослеживаемости продукции и цепочек поставок. Она автоматически отправляет все необходимые данные в ФГИС МДЛП. Для обогащения информации о товарах Utrace Hub интегрируется с ИТ-ландшафтом компании, включая системы управления складом (WMS) и учетные системы. При этом решению свойственны все достоинства облака: масштабируемость, высокая скорость работы, экономическая эффективность. Кроме того, система регулярно актуализируется в соответствии с меняющимися стандартами регулятора.

В рамках проекта в «Ядране» команда Utrace развернула платформу Utrace HUB и интегрировала ее с уже установленной в компании WMS. Кроме того, была подготовлена документация по стандарту GAMP5 и проведена валидация системы. Проект реализован в течение трех месяцев.

«В «Ядране» хорошо развита информационная инфраструктура, используется актуальная система управления складом. Также компания демонстрирует «облакоцентричный» подход к развитию ИТ-инфраструктуры. Все это сделало возможным быструю и бесшовную миграцию на реализованное решение: уже через три месяца после начала проекта в «Ядране» перешли к промышленной эксплуатации Utrace Hub», - отмечает директор по консалтингу Utrace Василий Савин.

В ближайшее время в «Ядране» планируется расширить использование платформы Utrace Hub. С ее помощью будет организована маркировка биологически активных добавок, выпускаемых компанией.