Center ECM внедрил в Alpen Pharma Group систему BPM-класса

12 июня 2018 года компания «Center ECM» сообщила о внедрении корпоративной системы для модулей: «Управление Сотрудниками», «Управление Командировками», «Управление Закупками» в Alpen Pharma Group. На июнь 2018 года у Заказчика реализовано 3 функциональных модуля в 31 стране, ведутся работы по развитию модулей.

По итогам проекта Заказчик получит следующие результаты:

• Модуль «Управление Сотрудниками»:
  • Единый реестр всех сотрудников Группы компаний в разрезе стран и иерархии.
  • Интеграции с системами ERP-класса (в том числе с 1С для стран СНГ).
  • Автоматизированный процесс создания, редактирования, временного отсутствия, отмены выхода, увольнения сотрудника, организация выхода нового сотрудника.
  • Рассылку задач на e-mail ответственным по подготовке рабочего места сотрудника.
  • Рассылку задач о выдаче, отмене выдачи и изъятии МТО (материально техническое обеспечение).

• Модуль «Управление Командировками»:
  • Единый реестр всех командировок сотрудников Группы компаний.
  • Универсальный процесс согласования командировки и ее результатов для всей Группы компаний.
  • Автоматическое формирование документов для организации командировки и отчетности по командировке для каждой страны, согласно ее законодательству.

• Модуль «Управление Закупками»:
  • Единый реестр всех Контрагентов Группы компаний.
  • Автоматизированный процесс создания, редактирования и регистрации Контрагента.
  • Единый реестр всех заявок на закупку Группы компаний.
  • Автоматическая агрегация и согласование заявок на закупку по категориям, типам затрат, продуктам, бизнес-юнитам, странам.
  • Интеграция с системой бюджетирования.
  • Автоматизированный процесс создания, редактирования, согласования заявки на закупку в рамках страны и глобальной закупки.

«Заказчику была необходима единая централизованная система управления средствами, процессами и данными всей Группы компаний. Созданная система объединила сотрудников, отделы и нации, что перевело работу Группы компаний на более высокий уровень». Виктория Лекарчук, Руководитель Проекта GC «ECM Center (Украина)»