BNS Group автоматизировала процессы бюджетирования с помощью Anaplan

2019: Итоги автоматизации системы бюджетирования

4 апреля 2019 года компания «КОРУС Консалтинг» сообщила о завершении проекта по созданию автоматизированной системы бюджетирования на облачной платформе Anaplan в BNS Group.

Для упрощения процесса бюджетирования и повышения уровня детализации планирования за счёт быстрой обработки больших объёмов данных менеджмент компании принял решение о внедрении платформы Anaplan. Заказчик создал в штате центр компетенции Anaplan, что позволило компании частично выполнить проект собственными силами, привлекая экспертов интегратора для обучения бизнес-пользователей и решения наиболее сложных задач.

Внедрение платформы позволило BNS Group полностью отказаться от моделей MS Excel, которые применялись для ускорения процессов бюджетирования. Это помогло не только сократить количество ошибок при расчётах возрастающего объёма данных, но и упростить процесс бюджетирования в целом. Дополнительно компания внедрила формы отчётов, которые не использовались в предыдущей системе из-за сложности программирования. Дополнительно BNS Group получила возможность моделировать различные сценарии с высокой степенью детализации и просматривать результаты расчётов в режиме реального времени, что полезно и удобно при защите годового бюджета.

Гибкость системы и знание собственных бизнес-процессов позволили BNS Group завершить внедрение без написания объёмной и устаревающей технической и методологической документации. Компетенции специалистов ритейлера позволяют без помощи внешних консультантов вносить изменения в бизнес-модель компании и выполнять расчёты уже по созданной модели.

«Ритейл является одной из наиболее высокотехнологичных сфер бизнеса. Мы стремимся к использованию и развитию эффективных и надёжных решений. Помимо основных задач бюджетирования мы используем систему в качестве инструмента для расчёта закупок, что является важным аспектом успешной работы в индустрии. Мы планируем и в дальнейшем расширять использование Anaplan, задействуя платформу в большем количестве бизнес-процессов». Руслан Шведков, финансовый директор BNS Group

2018: Начало проекта по созданию автоматизированной системы бюджетирования

24 октября 2018 года ГК «КОРУС Консалтинг» сообщила о начале проекта по созданию автоматизированной системы бюджетирования на облачной платформе Anaplan в BNS Group.

Ранее финансовая служба BNS Group использовала для бюджетирования MS Excel и программное обеспечение Prophix. Сбор и консолидация бюджетов требовали много времени, отсутствовала возможность проводить сложные расчеты бюджетов и сценарный анализ в режиме реального времени из-за большого количества разрозненных таблиц. Руководство группы приняло решение повысить эффективность финансового планирования за счет упрощения процесса сбора бюджета, увеличения прозрачности данных и возможности моделирования и анализа данных в режиме реального времени.

В результате тщательного исследования рынка в поиске инструмента для решения этих задач была выбрана платформа Anaplan, которая предоставляет единую среду для решения множества задач по бизнес-планированию и позволяет бизнес-пользователям самостоятельно развивать свои модели, создавать различные сценарии и прогнозы, моделировать в режиме онлайн.

Для реализации проекта была приглашена ГК «КОРУС Консалтинг». В BNS Group был создан центр компетенции Anaplan, что позволит заказчику в будущем развивать систему собственными силами, не привлекая внешних консультантов.

В планах проекта интеграция Anaplan с существующей ERP-системой на базе Microsoft Dynamics NAV для загрузки факта и построения план/факт отчетов.