«1С-Рарус» за 4 месяца помог сети Desport открыть первые магазины

2023: Проектирование и запуск облачной ИТ-инфраструктуры

С помощью компании «1С-Рарус» торговая сеть Desport запустила первые магазины спортивных товаров. За 4 месяца проектная команда спроектировала и запустила облачную ИТ-инфраструктуру, развернула и кастомизировала информационную систему на базе «1С:ERP», обучила пользователей и взяла систему на комплексное сопровождение. В планах сети Desport открыть до конца 2023 года 35 магазинов. Об этом 1С-Рарус сообщил 7 декабря 2023 года.

Магазины Desport открываются в конце ноября — декабре 2023 г. Desport представит товары для 60+ видов спорта в 35 магазинах по всей России. Склад компании расположен в Московской области.

В качестве ИТ-партнера сети Desport выбрала компанию «1С‑Рарус», одним из важных направлений деятельности которой является комплексная цифровизация сетевых торговых предприятий на платформе «1С:Предприятие 8». За 4 месяца «1С‑Рарус» сформировал команду экспертов и запустил первый магазин торговой сети.

В рамках масштабного проекта была разработана концепция автоматизации торговой сети Desport на базе типового продукта «1С:ERP Управление предприятием 2».

За 4 месяца объединенной команде «1С‑Рарус» и Desport удалось запустить в работу 9 функциональных блоков системы, включая полный контур бухгалтерского учета. Реализовать удобную работу мобильных рабочих мест и провести тонкую настройку ИТ-инфраструктуры.

Высокая степень участия команды Desport на этапе исследования бизнес-процессов позволила аналитикам «1С‑Рарус» в кратчайшие сроки смоделировать функциональную архитектуру будущего решения. Благодаря созданию функционального дизайна ERP-системы на языке пользователей, удалось сократить процесс согласований: на утверждение одного функционального блока с внесением всех правок уходило не более 5-ти рабочих дней.

В процессе проекта выявлено свыше 250 дополнительных требований к реализации проекта и выполнено свыше 100 доработок для удобства работы пользователей и сокращения времени выполнения операций.

Команда «1С‑Рарус» настроила взаимодействие и централизованный обмен между специализированными интегрируемыми приложениями: WMS-системой, кассовым модулем, системой маркировки товаров, хранилищем BI и системой документооборота, порталом для таможенного оформления грузов.

Для бесперебойной работы и возможности дальнейшего развития и масштабирования системы экспертами компании «1С‑Рарус» была спроектирована, а затем развернута и введена в эксплуатацию отказоустойчивая ИТ-инфраструктура. Она позволяет обеспечить высокую производительность системы для единовременной работы более 1,5 тысяч пользователей — сотрудников офиса, склада и магазинов сети.

С момента начала подготовки системы к запуску в первом магазине сотрудники «1С‑Рарус» взяли систему на комплексное сопровождение: поддержка инфраструктуры, консультации для пользователей системы в офисе и магазинах сети, дальнейшее развитие функциональности системы. Сопровождение и развитие системы будет проводиться сертифицированными специалистами «1С» в строгом соответствии с SLA по стандартам ITIL.

В ближайших планах — настройка и запуск механизмов для работы с технологией идентификации товаров с помощью RFID-меток.

Секрет успеха нашего проекта заключается в ряде факторов. Во-первых, это высочайшая мотивация. Проектная команда, как со стороны Desport, так и со стороны 1С‑Рарус на протяжении каждого из этапов проекта работала слаженно и с максимальной концентрацией, даже вне рабочего графика, если это было необходимо для достижения результата. Во-вторых, эффективная организация. Мы разделили функциональный периметр на блоки (закупки, товародвижение, производство и пр.) и сформировали выделенные команды под каждый блок с четкими ролями и зонами ответственности. Для координации работы команд и решении меж функциональных вопросов были назначены ответственные. Эффективно выстроенная коммуникация и управление были ключом к реализации столь сложного проекта в очень сжатые сроки. Помимо реализации всех необходимых бизнес-процессов с необходимым уровнем автоматизации, нам удалось также настроить и запустить полный контур учета предприятия за рекордно короткий срок, сказал Павел Марков, директор по проектам, Desport.

При старте проекта Desport наша проектная группа оценила его как «проект-вызов». Мы не ошиблись, в моей 20-летней практике автоматизации предприятий это один из сложнейших проектов — как по срокам, функциональности, технологически, так и в психологическом плане. Команда 1С‑Рарус держала высокий темп работы по проекту, начиная с первого дня. Хочется отметить вовлеченность всех сотрудников Desport в проект, команда заказчика была максимально мотивирована на успех, отметил Михаил Горшков, куратор проекта со стороны «1С‑Рарус».