EOS for SharePoint внедрено в "М2М Прайвет Банк"

В банке ОАО М2М Прайвет Банк осуществлен проект по внедрению системы электронного документооборота EOS for SharePoint на базе Microsoft SharePoint 2010. Поставщиком решения является компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).

Руководство банка активно применяет технические средства для автоматизации процессов и повышения эффективности работы сотрудников. В качестве одного из таких средств было выбрано ECM-решение на базе платформы мирового уровня Microsoft SharePoint 2010, и система электронного документооборота EOS for SharePoint.

На первом этапе состоялся пилотный запуск проекта по действующей акции компании ЭОС «Быстрый Старт». Настройка основного ряда процессов заняла всего 3 рабочих дня. По результатам пилотного проекта, руководством компании было принято решение о полнофункциональном внедрении комплексной системы управления документами EOS for SharePoint.

В ходе проекта были автоматизированы процессы:

• согласование договоров по хозяйственной деятельности; счета, приказы, служебные записки;
• настроены гибкие правила оповещения сотрудников по задачам;
• настроена работа с поручениями по документам;
• настроена регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• настроена работа с нормативной документацией, её хранение с гибкими правами доступа
• настроены индивидуально личные сайты пользователей;
• интерфейс системы выполнен в фирменном стиле компании.

Внедрение СЭД позволило банку повысить прозрачность процесса согласования документов, их обработку, учёт и поиск.