Frontstep CIS (Фронтстеп СНГ) (ProjectMate)

С марта 2008 года сотрудники компании «Фронтстеп СНГ» начали вести учет времени средствами специализированной системы Avicom ProjectMate 6.

Выбор системы

При выборе системы, прежде всего, учитывались следующие критерии: 1. Функциональная полнота системы 2. Локализация (поддержка русского языка) 3. Наличие технической поддержки в России и дальнейшее развитие системы (выпуск новых версий) 4. Наличие у компании-поставщика консалтингового опыта (штат профессиональных консультантов и разработчиков, успешно завершенные проекты, клиентская база пр.) 5. Дружественный пользовательский интерфейс 6. Простота освоения и последующего использования системы. 7. Поддержка удаленного доступа и пр.

«О ProjectMate мы узнали, проведя целенаправленный обзор рынка программ класса PSA (Professional Services Automation) и TMS (Time Management System), – отмечает Сергей Беспалов, директор по консалтингу компании `Фронтстеп СНГ`. – Как выяснилось, большинство систем этого класса являются западными разработки и слабо представлены в России. Система ProjectMate – единственная российская разработка, представленная в классе PSA-систем. Видимо, именно поэтому многие консалтинговые компании используют для целей учета проектного времени собственные разработки. В отличие от них ProjectMate является полноценным рыночным программным продуктом, вобравшим в себя опыт многих компаний, оказывающих профессиональные услуги. Кроме того, система ProjectMate имеет привычный и дружественный интерфейс системы, выполненный в стиле Microsoft Outlook, что существенно облегчает освоение системы конечными пользователями».

Последний, не менее важный критерий, связанный с выбором системы – это компания-поставщик услуг. «Компания `Авиком` - это команда профессионалов, способная предоставить заказчику качественные услуги по внедрению и поддержке продукта, – отмечает Михаил Махсон, технический директор компании «Фронтстеп СНГ», который так же принимал активное участие во внедрении системы ProjectMate. – По итогам внедрения системы в нашей компании и запуска ее в опытно-промышленную эксплуатацию уже сегодня можно сделать вывод, что мы не ошиблись с выбором делового партнера».

Описание

С помощью системы ProjectMate 6, имеющей специальный модуль синхронизации с Microsoft Project, «Фронтстеп СНГ» планирует внедрить учет проектного времени в компании. Данная работа началась с декабря 2007 года в рамках большого внутреннего проекта по внедрению бюджетного управления проектами. Благодаря связке ProjectMate и Microsoft Project компания рассчитывает добиться не только возможности детального управления проектными затратами, но и стандартизировать процесс планирования проектов и, чуть позже, следующим шагом, формализовать процесс ведения проектной документации.

Существующие в системе, а также специально разработанные для «Фронтстеп СНГ» отчеты, позволят руководству компании анализировать деятельность департаментов по различным критериям (проектная утилизация сотрудников, соблюдение внутреннего бюджета затрат по проектам и пр.) и принимать своевременные управленческие решения.