"Такском" разработал и внедрил софт для маркировки обуви VFC

2020: Внедрение софта для маркировки обуви

До введения обязательной маркировки обуви в российском отделении компании VFC использовалось две основные системы, где ведется учет отгружаемой продукции: JBA и Rfxcel. Об этом 23 ноября 2020 года сообщила компания Такском.

Будучи одним из крупныхдистрибьюторов брендовой одежды, VFC поставлял обувь с европейского склада юридическим лицам – оптовикам – внутри России. Вместе с тем компания продавала товары в сопредельные страны Евразийского экономического союза (ЕАЭС): в Армению, в Белоруссию, в Казахстан и в Киргизию.

Не все оптовые клиенты VFC, с которыми компания работает по обуви брендов The North Face и Vans, были готовы принимать коды маркировки через УПД и ЭДО. Они просили временно, пока не установят ЭДО-софт, передавать им коды через систему «Честный Знак».

Вручную переносить в «Честный ЗНАК» данные из объёмных накладных – в тысячи единиц – сложно и долго.

Решение создавалось на основе программы «Такском-Ассистент» – универсального коннектора для любых учётных или ERP-сиcтем, организующего работу с электронными документами и маркировкой.

Для нужд заказчика Такском индивидуально разработал и настроил конвертер-функцию для автоматизации действий с маркированным товаром.

Назначение конвертера – автоматическое сопоставление и объединение информации из нескольких файлов, созданных в разных программах, в один файл «.xml» – идеально подходящий для отправки в «Честный ЗНАК» и контрагентам, соответствующий стандартам ФНС.

Сначала, по рекомендации Такском, компания VFC составила справочник в формате Excel с разделением партнёров на три группы:

• отечественные юрлица-оптовики, работающие с ЭДО;
• отечественные юрлица-оптовики, не работающие с ЭДО или желающие принимать коды маркировки по упрощённой схеме;
• юрлица-оптовики – нерезиденты России.

Для бизнес-процессов VFC специалисты Такском специально настроили и автоматизировали «Ассистент-Конвертер» следующим образом.

При продаже партии маркированной обуви утилита «Ассистент-Конвертер» автоматически анализирует и сопоставляет данные из двух ЭДО-программ заказчика – из JBA и из Rfxcel – а также сверяет, к какой из трёх групп относится партнёр-оптовик, которому планируется поставить данный товар.

Далее, в зависимости от полученной информации «Ассистент-Конвертер» работает по одному из трёх сценариев:

• автоматически формирует формализованный УПД с кодами маркировки в виде файла .xml – российскому оптовику, работающему с ЭДО;
• автоматически формирует упрощённый файл формата «Честного ЗНАКА» с выведенными из оборота кодами маркировки – российскому оптовику, не работающему с ЭДО или желающему принимать коды маркировки упрощённо;
• документ формата «Честного ЗНАКА» для вывода маркированного товара из российского товарооборота при продаже в страны ЕАЭС.

В данном случае программный продукт «Ассистент-Конвертер» не только анализирует и преобразует файлы в требуемые заказчику форматы, но и служит интегратором с «Честным ЗНАКОМ».