В узбекистанском офисе Vincert Global Forwarders автоматизировано бюджетирование

2023: Внедрение «БИТ.Финанс.Проф»

21 августа 2023 года компания «Первый Бит» сообщила о том, что автоматизировала бюджетирование в узбекистанском офисе международной компании Vincert Global Forwarders.

Как сообщалось, в рамках проекта «Первый Бит» автоматизировал управленческий учет в узбекистанском офисе компании, при помощи программного продукта «Бит.Финанс». Это позволило сократить трудозатраты на ведение учета и оптимизировать его качество.

Ранее в компании использовали программу «1С:Бухгалтерия», однако большая часть операций с денежными потоками и бюджетированием выполнялась вручную с помощью MS Excel, что создавало препятствие для устойчивого развития бизнеса.

Руководству компании, нужен был удобный инструмент для управления бюджетами и затратами, а также для финансового планирования и контроля. Партнером по внедрению стал ИТ-интегратор «Первый Бит», являющийся разработчиком семейства программных продуктов «Бит.Финанс». Продукты «Бит.Финанс» предназначены для комплексной автоматизации управленческого учета, казначейства и бюджетирования на базе «1С». Проект реализовывали команды «Первого Бита» из Ташкента и России (офис «Москва.Спортивная»). Команда российского офиса из подразделения Управленческого учета и МСФО также занималась локализацией решения «Бит.Финанс» для рынка Узбекистана.

В качестве продукта был выбран «Бит.Финанс: Проф», включающий в себя функции управления денежными средствами, платежный календарь, реестр платежей, сценарное планирование, настройку правил визирования любых документов, процесс согласования и установки лимитов, а также выгрузку/загрузку данных в MS Excel. «Бит. Финанс» бесшовно интегрировали с «1С:Бухгалтерия», что позволило работать в едином информационном поле.

Проект реализовали в короткие сроки, всего за три месяца. Внедренное ПО позволило сформировать автоматизированную систему контроля финансовых потоков, что значительно оптимизировало процедуры БДДС и план-факторного анализа. Удалось централизовать и оптимизировать процесс создания, согласования и утверждения заявок на расход денежных средств согласно лимитам бюджетов.

Также в компании появился единый платежный календарь — один из главных инструментов для управления приходом-расходом денежных средств, работающий в связке с лимитами и подсистемой бюджетирования. Теперь все расходы эффективно учитываются и распределяются по ЦФО и отдельным подразделениям компании.

В результате выполненных работ нам удалось сократить издержки при ведении учета, оптимизировать его качество и в целом оптимизировать процессы, связанные с формированием отчетности. Мы благодарим ташкентскую и московскую команды «Первого Бита» за высокую квалификацию, реализованный в срок проект и достижение поставленных целей. рассказал Султанбек Каюмов, представитель компании Vincert Global Forwarders в Узбекистане

На проекте в Vincert Global Forwarders перед нами стояла задача автоматизации блока казначейства за 3 месяца. Для достижения результатов в столь короткий срок, было решено использовать метод консультационного внедрения, где непосредственно внедрением программного обеспечения занималась команда Vincert Global Forwarders, а Первый Бит играл роль трекера, направляющего команду внедрения. Благодаря вовлеченности заказчика нам удалось уложиться в необходимый срок проекта. отметила Арина Преснякова, руководитель подразделения Управленческого учета и МСФО компании «Первый Бит», офис Спортивная