«Галактика ERP» - одно из старейших отечественных решений для автоматизации предприятий

Функциональные возможности системы

Учетные функции

В области бухгалтерского учета система «Галактика ERP» обеспечивает эффективное решение всего спектра задач, связанных с ведением бухгалтерского и налогового учета, формированием соответствующей отчетности на предприятиях различных отраслей и масштабов, в компаниях с многофилиальной и территориально-распределенной структурой.

Бухгалтерский и налоговый учет ведется в полном соответствии с текущими законодательными актами России, Беларуси, Украины, Казахстана, Молдовы, Узбекистана. «Галактика ERP» также поддерживает ведение учета и отчетности в международных стандартах (IAS, US GAAP). Формирование отчетности в национальных, международных и корпоративных стандартах выполняется за счет ведения параллельного учета - по национальным и международным стандартам; трансляции проводок из одной системы учета в другую и последующего составления отчетности; трансформации итоговых отчетов.

Отличительными чертами системы «Галактика ERP» в области ведения учета можно назвать возможность гибкой настройки аналитического учета, формирование бухгалтерской отчетности в электронной форме (все формы соответствуют нормативным актам), поддержку многоплановости счетов.  

Управление финансами

«Галактика ERP» обладает развитыми возможностями для управления финансовыми ресурсами предприятия или компании и поддерживает выполнение задач бюджетирования, оперативного финансового менеджмента, финансового анализа.

При финансовом планировании (бюджетировании) система позволят формировать и моделировать различные варианты бюджетов, проводить их согласование и утверждение, формировать фактические показатели бюджета, отслеживать и анализировать исполнение бюджета, вносить необходимые корректировки.

Для оперативного управления денежными потоками «Галактика ERP» предоставляет возможность проводить сбор и формирование заявок на платежи от функциональных подразделений предприятия, утверждать и согласовывать заявки, формировать графики платежей и платежные документы для оплаты по финансовым обязательствам, а также получать фактические данные о движении денежных средств и формировать бюджет движения денежных средств.

Использование системы «Галактика ERP» также позволяет формировать и консолидировать финансовую отчетности (в том числе в рамках холдинга и группы компаний), переводить ее в другие стандарты, анализировать финансовые показатели на основе многовариантных методик расчета и анализа.

Управление персоналом

Для управления персоналом система «Галактика ERP» предоставляет возможность вести учет и контроль трудовых ресурсов предприятия, решать весь спектр задач, связанных с трудоустройством (прием на работу, перемещение по службе) и увольнением, вести кадровую документацию, рассчитывать заработную плату, вести учет рабочего времени и анализировать эффективность его использования, вести персонифицированный учет, формировать внутреннюю и внешнюю отчетность.

Логистика

При управлении логистикой система «Галактика ERP» поддерживает управление договорной деятельностью, управление сбытом и снабжением, управление запасами и складскими операциями, управление взаимоотношениями с поставщиками и получателями, обслуживание претензий и исков, управление прайс-листами, ведение учета продукции по серийным номерам.

Управление производством

В сфере управления производством система «Галактика ERP» автоматизирует весь спектр бизнес-процессов, в том числе: ведение спецификации продукции и технологий изготовления; управление заказами; планирование производства и корпоративное производственное планирование; управление материально-техническим обеспечением; управление производственной логистикой; контроллинг.

К числу отличительных особенностей системы «Галактика ERP» для управления производством относятся: поддержка стандарта MRP-II; возможность контроля рентабельности как предприятия в целом, так и по отдельным заказам, группам товаров, направлениям деятельности; соответствие реальным задачам производственных предприятий России и стран СНГ; возможность интеграции с решениями класса САПР, CAD/CAM, PDM и другим специализированным программным обеспечением.

На предприятиях машиностроения и приборостроения с позаказным типом производства система «Галактика ERP» может использоваться в комплексе с отраслевым решением корпорации «Галактика» - «Галактика Проектное производство». Применение решения «Галактика Проектное производство» позволит  автоматизировать выполнение таких задач, как управление проектами, проведение предконтрактного анализа заказов, управление подготовкой производства, управление основным производством на межцеховом и внутрицеховом уровне. Средствами системы «Галактика ERP» будут решаться задачи управления договорами, сбытом,  закупками, складской логистикой, персоналом, ремонтам, а также ведение бухгалтерского учета, бюджетирование и управление себестоимостью.

Специализированные функции

Помимо основных управленческих задач, система «Галактика ERP» обладает функциями для поддержки специализированных задач. При управлении ремонтами и техническим обслуживанием оборудования система позволяет проводить планирование ремонтов, определять потребность в ресурсах, вести учет и анализ выполнение ремонтных работ, рассчитывать плановые и фактические затраты и вести архив ремонтной документации.

Также с помощью системы «Галактика ERP» могут быть автоматизированы процессы, связанные с управлением качеством и контролем уровня качества при закупке, производстве, продаже продукции.

В сфере управления строительством «Галактика ERP» автоматизирует бизнес-процессы, связанные с капитальным строительством гражданских и промышленных объектов. С использованием проектно-сметной документации система позволяет планировать и учитывать сроки и объемы работ и ресурсов, используемых при выполнении проектно-изыскательских и строительно-монтажных работ.

Для управления транспортом система «Галактика ERP» позволяет вести картотеку транспортных средств, водителей, шин и комплектующих; выписывать и обрабатывать путевые листы, рассчитывать нормативный и фактический расход ГСМ и топлива, получать информации о состоянии транспортных средств, своевременно направлять их на техническое обслуживание и капитальный ремонт; получать отчеты о технико-эксплуатационных показателях работы транспорта, техническом обслуживании транспортных средств, использовании горюче-смазочных материалов и комплектующих, расходам на оплату труда водителей, а также о взаимоотношениях с заказчиками, решать некоторые другие задачи.

Технологическая база ERP-системы

В системе «Галактика ERP» реализована трехуровневая архитектура (клиент – сервер приложений – сервер базы данных) и возможность комбинирования двух- и трехуровневой архитектуры в рамках одной инсталляции. Для использования системы «Галактика ERP» не требуется суперсовременных компьютеров. В качестве СУБД в зависимости от потребностей предприятия-заказчика могут использоваться Pervasive.SQL, MS SQL, Oracle.

Система «Галактика ERP» обладает модульной структурой. Каждый модуль предназначен для автоматизации отдельных, узких задач. Модули объединены в контуры, которые позволяют автоматизировать весь спектр задач одной предметной области (например, Контур управления логистикой, Контур планирования и управления производством). Такая структура позволяет заказчику выбрать именно то, что ему нужно: например, чтобы решить задачу управления основными средствами нет необходимости приобретать полностью весь Контур бухгалтерского учета.

В последней версии системы «Галактика ERP» также сделан шаг к воплощению концепции компонентной модели: все единицы системы сформированы в компоненты, взаимодействующие между собой через специальные интерфейсы, компоненты логически объединены в модули. Наличие версий у компонентов позволяет перейти от обновления системы к обновлению отдельных компонентов, что минимизирует расходы заказчика.

Один из ключевых принципов, который положен в основу системы «Галактика ERP», - инновационность и открытость для интеграции с программным обеспечением различных разработчиков. Поддержка в системе открытых стандартов разработки (XML, COM, ActiveX, ODBC)  дает возможность провести интеграцию Галактики ERP с любым специализированным или отраслевым программным обеспечением, офисными приложениями. Дополнительные возможности для интеграции Галактики ERP с продуктами сторонних производителей и построения глобальных распределенных систем дает реализация в системе сервис-ориентированной архитектуры (SOA) и технологий web-сервисов.

В зависимости от задач и ресурсов компания имеет возможность построения и использования любой конфигурации системы «Галактика ERP», оптимально соответствующей конкретным потребностям предприятия, причем с максимальным сохранением инвестиций. При увеличении количества пользователей сохраняются производительность системы, эффективность и бесперебойность ее работы, благодаря чему «Галактика ERP» может успешно применяться на крупных предприятиях (в практике корпорации «Галактика» есть выполненные проекты, когда количество рабочих мест по системе «Галактика ERP» превышало 1000).  

В состав системы «Галактика ERP» включены средства для централизованной настройки параметров системы, ее обновления, установки необходимых приложений. Это существенно повышает безопасность системы, улучшает защиту от несанкционированного доступа и значительно облегчает процесс ее администрирования.

Особенности внедрения системы

Выполняя проект автоматизации управления, «Галактика» не «изобретает велосипед» и не предлагает заказчику революционные и непроверенные методы, а опирается на технологии, которые отлично себя зарекомендовали на сотнях предприятий той же сферы деятельности и масштабов бизнеса. Стандартизация корпоративных технологий оказания услуг, регулярные мероприятия по повышению квалификации сотрудников корпорации позволяют обеспечивать высокий уровень качества предоставляемых заказчику услуг. 

Спектр услуг корпорации «Галактика» при выполнении автоматизации управления на основе системы «Галактика ERP» включает в себя ИТ-консалтинг и разработку проекта автоматизации, ввод системы в эксплуатацию и проведение (при необходимости) ее интеграции с программным обеспечением других разработчиков, обучение специалистов предприятия-заказчика, а также сопровождение и развитие системы. В отличие от многих компаний-разработчиков, «Галактика» выполняет централизованную поддержку и обновление всего функционала своих решений. Независимо от используемой конфигураций решений и того, кем проводилось их внедрение (самой корпорацией или ее сертифицированным партнером), заказчик защищен от любых рисков, которые возникают при необходимости смены версий или обновлении функционала.  

Корпорация «Галактика» имеет региональные представительства в Москве, Минске, Киеве, Алма-Ате, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге. Услуги по внедрению и сопровождению системы «Галактика ERP» также оказывают более 200 партнеров корпорации «Галактика» в России и странах Ближнего Зарубежья, что обеспечивает заказчикам надежную поддержку в любом регионе.

В среднем внедрение системы «Галактика ERP» занимает 6-18 месяцев в зависимости от того, какой функционал системы внедряется. При внедрении нет необходимости проводить работы по дополнительному программированию системы с целью ее адаптации к бизнес-процессам заказчика. Функциональные возможности Галактики ERP на 90% удовлетворяют потребностям отечественных предприятий, остальные 10% достигаются за счет настройки системы.

Стоимостные параметры системы

Стоимость системы «Галактика ERP» и услуг по ее внедрению и сопровождению адекватна возможностям отечественных предприятий. Стоимость 1 лицензии в среднем составляет от 14 000 рублей до 90 000 рублей в зависимости от функционала. При этом в корпорации «Галактика» действуют гибкие схемы оплаты за услуги, позволяющие снизить нагрузку на бюджет заказчика и минимизирующие финансовые риски.