Комплексная экосистема для управления проектами. Обзор Timetta

Timetta будет полезна любым проектно-ориентированным компаниям, где преобладает интеллектуальный труд. Это в первую очередь консалтинговые компании, ИТ-интеграторы, PR-агентства, архитектурные бюро, юридические фирмы и другие похожие организации. Приложения Timetta используют проектные офисы и внутренние подразделения крпуного бизнеса с обширной проектной деятельностью.

Методология Timetta создана с учетом опыта ведущих мировых компаний уровня Большой четверки и российской специфики. Timetta понимает, что для многих компаний в секторе профессиональных услуг время сотрудников — это главный ресурс. Компания «закупает» время сотрудников, чтобы они в рамках проекта создали услугу для клиента. Оплата труда сотрудников для таких компаний — это основная статья расходов, в то время как проекты — основной источник доходов. Контролируя затраты и прибыль проектов, компания может эффективно балансировать свою рентабельность.

Timetta помогает организациями управлять бюджетами проектов и контролировать загрузку сотрудников. Все функции Timetta разделены между отдельными приложениями.

• Timetta Projects — объемно-календарное планирование работ и ресурсов, основа для корпоративной ИСУП.
• Timetta Tasks — управление задачами проекта (таск-трекинг).
• Timetta Timesheets — учет рабочего времени и управление отсутствиями.
• Timetta Finance — управление бюджетом проекта и P&L-отчеты.
• Timetta Resources — календарь бронирования ресурсов, кадровое обеспечение проекта и контроль утилизации персонала.
• Timetta Billing — выставление счетов и контроль оплаты.
• Timetta Expenses — управление заявками на затраты.

Разделение функций системы на отдельные приложения — основа гибкой ценовой политики. А также возможность "собрать" систему под себя - ничего лишнего, если не надо. Клиент может самостоятельно выбрать нужный набор приложений и количество пользовательских лицензий. Таким образом клиент может собрать решение строго под свои задачи, не переплачивая за избыточные функции.

Управление бюджетом проекта в Timetta

Timetta работает с бюджетами, в которых время — это деньги. Затратная частью бюджета состоит из двух составляющих: себестоимости работ проекта и прямых затрат на закупку материалов, оплату работу подрядчиков и т.д.

Для создания бюджета пользователю нужно составить календарный план работ и заполнить ресурсный план в Timetta Projects. Приложение само рассчитает стоимость работ, используя почасовую ставку оплаты труда для каждой роли в проекте. Timetta поддерживает режим автопланирования как в Microsoft Project, когда сроки работ корректируются в зависимости от данных в ресурсном плане.

Для планирования прямых затрат по проекту Timetta поддерживает план затрат, где можно разбить статьи расходов по периодам.

В бюджет проекта можно включить оценку выручки. Это поможет контролировать входящие денежны потоки и контролировать текущую рентабельность проекта.

После того, как бюджет будет согласован и утвержден внутри организации, его можно использовать в качестве основы для план-фактного анализа.

За сбор фактических данных о затратах отвечают приложения Timetta Timesheets и Timetta Expenses. Также данные можно внести вручную с помощью механизма проводок.

За фиксацию выручки по проекту отвечают приложения Timetta Finance и Timetta Billing. Данные по выручке тоже можно внести вручную.

Управление ресурсами в Timetta

Timetta Resources помогает формировать проектные команды и обеспечить равномерную загрузку ресурсов. В приложении есть календарь бронирования, который помогает организации распределять сотрудников по проектам с учетом их фактической загрузки.

Чтобы упростить поиск исполнителей, в Timetta Resources реализован процесс согласования заявок на подбор ресурсов. Руководитель проекта может указать в заявке набор требований к участнику проекта и передать заявку ресурсному менеджеру, который попробует найти нужного исполнителя внутри организации или запустит процесс найма нового сотрудника.

Учет рабочего времени и развитие проектных команд в Timetta

Timetta Timesheets — удобное приложение для учета рабочего времени с помощью таймшитов. Приложение собирает данные для расчета фактической себестоимости проектов, а также позволяет контролировать показатели утилизации сотрудников.

Таймшиты позволяют распределить данные учета рабочего времени по проектам, видам работ и центрам затрат. Пользователь может указать в таймшите свою роль в проекте, чтобы Timetta корректно рассчитала фактическую себестоимость работ.

Приложение также управляет отпусками, больничными, отгулами и другими отсутствиями, которые влияют на показатели загрузки персонала.

В удобном P&L-отчете можно увидеть сравнение плановых затрат с фактическими, а также посмотреть текущую оценку и прогноз по бюджету. Для более глубокого анализа можно использовать конструктор отчетов или выгрузить данные в BI-систему.

Таск-трекинг в Timetta

В сентября в Timetta появилось новое приложение Timetta Tasks — простой и удобный таск-трекер для контроля атомарных задач. Это самое новое приложение в Timetta, которое вышло в 2024 году.

Приложение дает доступ к канбан-доске с карточками задач. При наличии соответствующих прав пользователь может создавать и редактировать карточки задач, а также менять их состояния, перемещая между колонками. Timetta Tasks позволяет настроить уникальную модель состояний для каждого типа задач.

Атомарные задачи можно связать с работами проекта, чтобы формировать подробные отчеты. В дальнейшем в Timetta Tasks появится функция учета рабочего времени, чтобы пользователь мог прямо из карточки задачи отправить данные в таймшит.

T&M-проекты в Timetta

Timetta Billing — это уникальное приложение для автоматизации почасового биллинга клиентов в организациях, которые работают по T&M-контрактам.

Организация может создать и согласовать матрицу внешних ставок, по которым будет рассчитана стоимость работ для клиента. Затем сотрудники будут фиксировать в таймшитах отработанное на проекте время. Эти данные будет использовать Timetta Billing при формировании счетов к оплате.

В приложении есть удобный конструктор счетов, а также воркфлоу для их согласования.

Возможности для импортозамещения

Timetta входит в реестр отечественного ПО и является отличной альтернативой западным решениям для управления проектами. Timetta может заменить такие продукты как Microsoft Project (в части планирования проектов), Dynamics 365 Project Operations (практически полностью), модули Tempo для Jira, Trello, а также PM-решения SAP и Oracle. В портфолио Timetta есть кейсы импортозамещения в Axenix (ex Accenture), GMCS, Евраз и других крупных российских компаниях.