Решение UCMS: Управление кадрами и расчетом зарплаты как сервис
Наряду с привычными решениями для управления человеческим капиталом на предприятии, в этом сегменте в последнее время получают распространение технологии SaaS (ПО как услуга). Решение компании UCMS позволяет осуществлять расчет заработной платы и управление кадрами используя удаленный доступ через безопасную сеть.
Технология SaaS получает все большее распространение как в мире, так и в России. По мнению экспертов, ее применение позволяет значительно сократить расходы на информатизацию определенного бизнес-направления, избавив компанию от необходимости приобретения дорогостоящего ПО и аппаратного обеспечения. В рамках технологии SaaS доступ к необходимому бизнес-приложению осуществляется на условиях абонентской платы.
Компания UCMS разработала свое решение для удаленного управления кадрами и расчетом заработной платы, суть которого сводится к размещению системы в центре обработке данных, информационная безопасность которого обеспечивается специализированной сторонней компании. Подписавшись на услуги, клиент получает доступ к платформе Ulcimus, включая прикладные программы для расчета заработной платы и управления кадрами, а также возможности использования уже созданной инфраструктуры. Кроме того, в рамках абонентской платы осуществляется резервное копирование данных.
Схема предоставления HR-менеджмента как услуги
Все аспекты ввода и изменения данных, выполнение расчета заработной платы, управленческая и иная отчетность, выполняются клиентом полностью самостоятельно через веб-интерфейс Для доступа к системе Ulcimus специалистам, задействованным в расчете заработной платы и управлении кадрами, потребуется лишь соединиться со таким браузером.
Основные достоинства Ulcimus:
- полностью настраиваемый пользовательский интерфейс в виде веб-портала, который не требует установки дополнительного ПО и аппаратного обеспечения на стороне клиента;
- полноценная многоязыковая поддержка любых одно- и двухбайтных национальных кодировок;
- быстрая настройка в соответствии с требованиями законодательства или клиента;
- гибкие возможности импорта/экспорта данных;
- встроенные средства бизнес-анализа;
- простая интеграция с продуктами сторонних разработчиков;
- поддержка распределенной обработки данных;
- поддержка механизмов уведомления и утверждения для управления процессами;
- поддержка перерасчета на любой стадии с созданием при необходимости исправлений за предыдущие периоды;
- документо-ориентированный дизайн, за счет которого документы и процедуры, определяемые в системе, связаны напрямую с реальными бизнес-операциями и процессами.
Архитектура продукта
Решение компании UCMS для удаленного управления кадрами и расчетом заработной платы представляет из себя оболочку, созданную на базе платформы Ulcimus, позволяющей разрабатывать необходимые бизнес-приложения (Business Skins). Платформа была специально разработана для создания приложений, которые включают в себя все необходимое для централизованной установки с безопасным удаленным доступом через интернет или частную глобальную сеть (WAN). Кроме того, при разработке Ulcimus особое внимание уделялось поддержки мульти-национальных и многоязыковых возможностй.
Стоит также отметить, что платформа Ulcimus является масштабируемой, что позволяет удовлетворить потребности как небольших компаний, которых удовлетворяет стандартная настройка, так и международных корпораций с десятком тысяч сотрудников, которым требуется специфическая функциональность. Все настройки производятся с использованием инструментария Ulcimus, при этом изменения исходного кода не требуется.
В Ulcimus входят 3 функциональных слоя: Externus, Internus и Fundamentum. Первый слой определяет интерфейс пользователя, предоставляет соответствующий веб-портал, поддерживающий любое количество переключаемых фреймов и используется для создания бизнес-форм, специфичных для компании. На уровне Externus применяется независимая двухслойная модель форм, части которых можно использовать повторно: слой «Фронт», управляющий представлением данных на формах, кастомизируемых пользователем и слой «Бэк», используемый для получения и преобразования данных из различных источников.
Архитектура решения UCMS
Второй функциональный слой – Internus определяет бизнес-логику «бизнес-оболочек», предоставляя автоматически создаваемые веб-сервисы для вычислений, в том числе элементарные, такие как пособия и премии, удержания и т.д. Кроме того, на этом уровне осуществляется доступ к сложным функциям, таким как сценарии расчета заработной платы, описания отчетов или интеграционных моделей. На уровне Internus применяется внутренний современный язык для веб-сервисов, кастомизируемых пользователем.
На уровне Fundamentum контролируется сохранение и извлечение данных с использованием эффективной методологии конверсии между метаданными базы данных и XML-данными. На этом же уровне реализован механизм уведомлений при изменениях в базе данных. Также Fundamentum включает в себя встроенный механизм защиты и утверждений.
Особенности решения
Гибкие опции установки
Технология Ulcimus позволяет применять систему в настоящей «multi-tenancy» среде (среда с множественным членством), когда одна инсталляция ПО может обслуживать значительно количество компаний лиц, включая поддержку таких сценариев, как: централизованный и/или региональный HR-менеджмент и управление расчетом заработной платы; поддержка различных законодательств внутри единого сервис-центра расчета заработной платы; поддержка структуры с единым юридическим лицом или множеством юридических лиц с гибкими иерархическими структурами.
Веб-интерфейс
Доступ к HR-приложениям и приложениям расчета заработной платы осуществляется через веб-порталы, созданные для специфических нужд HR-менеджеров, расчетчиков заработной платы или для функций «Self Service» (самообслуживания), используемых сотрудниками.
Портал расчета зарплаты решения UCMS
Управление временем
Функции управления временем включают в себя следующие опции: ежедневный сбор табелей через «Self Service»; поддержка процедуру одобрения/утверждения; система многоуровневых утверждений через бизнес-роли; поддержка многомерного бухучета и определяемых пользователем правил проверки табелей; гибкое описание графиков работ, а также поддержка создания совокупных табелей подразделений.
Самообслуживание сотрудника
Через веб-портал сотрудника поддерживаются следующие функции самообслуживания: подача персональных табелей; доступ к персональной информации для составления запросов и отчетности; просмотр и печать собственных расчетных листов; рассылка электронных уведомлений посредством электронной почты и SMS.
О компании UCMS
Деятельность компании UCMS сконцентрирована на комплексном аутсорсинге бизнес-процессов(BPO) и предоставлении программного обеспечения как услуги (SaaS) с основным фокусом на услугах по аутсорсингу расчета заработной платы и управлении кадрами.
UCMS Group – это международная компания в области предоставления услуг по аутсорсингу бизнес-процессов (BPO) и сопутствующих консалтинговых услуг. Компания была основана в 1995 году и в настоящее время насчитывает более 2000 сотрудников, оказывая услуги, как для крупнейших мультинациональных компаний, так и для предприятий государственного сектора.
UCMS Group EMEA была основана как независимая компания с целью предоставления качественных услуг в сфере администрирования рабочих ресурсов, таких как управление персоналом и расчет заработной платы и пособий с возможностью поддержки локальных языков и любых законодательных норм. В настоящее время внимание компании направлено на развитие и поддержку рынка России, Украины и Восточной Европы.
Представительства UCMS:
119992, Россия, Москва,
ул. Тимура Фрунзе, 11, стр-е 44-45
Телефон: +7 (495) 780 04 31
Факс: +7 (495) 780 04 27
ucms.russia@ucmsgroup.eu
03150, Україна, Київ,
вул. Боженка, 86г
Телефон: +380 (44) 521 60 95
Факс: +380 (44) 521 60 78
ucms.ukraine@ucmsgroup.eu
Санкт-Петербург
197342, Россия, Санкт-Петербург,
ул.Сердобольская, 64, лит.Д, офис 527
Телефон: +7 (812) 605 07 37
stpetersburg@ucmsgroup.eu
