1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью

2020: Включение подсистемы 3D-визуализации

В ноябре 2020 года в программный продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью" включена подсистема 3D-визуализации. Механизм помогает повысить эффективность управления недвижимостью за счет применения технологии визуализации трехмерных моделей зданий и поэтажных планов в окне 1С.

2011: Выпуск редакций конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для 1С:УПП и 1С:Бухгалтерии 8

Фирма "1С" совместно с компанией "ЭЛИАС ВЦ" извещает пользователей и партнеров о выпуске новых редакций отраслевого решения "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью", предназначенного для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур. Конфигурация учитывает отраслевую специфику компаний, деятельность которых связана с управлением недвижимостью.

Новая редакция конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Управление производственным предприятием 8" разработана на основе редакции 1.3 типового решения "1С:Управление производственным предприятием 8" на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.2". Новая редакции конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия 8" разработана на основе редакции 2.0 типового решения "1С:Бухгалтерия 8" на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.1".

Конфигурация "Аренда и управление недвижимостью" позволяет повысить эффективность работы компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, управлению эксплуатацией объектов недвижимости.

При разработке программного продукта учтен опыт внедрения на таких предприятиях как ЗАО "Управляющая компания "Тройка Диалог", ООО "Си Би Ричард Эллис", Госкорпорация "РОСАТОМ", Группа компаний АУРИ, ОАО "Технопарк Слава", ЗАО "Центурион Альянс", Компания "Т-Девелопмент", ЗАО МОФ "Парижская коммуна", ООО "МОССКЛАД" и других (более 100 организаций различного масштаба и профиля деятельности).

По результатам внедрения и эксплуатации продукта его функциональные возможности были существенно расширены. В конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия 8" ред. 2.0 добавлены следующие новые возможности:

• удобный ввод начальных остатков;
• реализация агентской схемы расчетов с собственником объектов недвижимости (субаренда);
• развитие механизма начисления пени;
• учет возвратов денежных средств от арендаторов;
• возможность указания в договорах аренды графика изменения ставок на услуги;
• развитие возможностей работы с графическими планами размещения объектов;
• другие новшества.

Данные возможности планируется реализовать также в новых релизах конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Управление производственным предприятием 8" ред. 1.3. в течение 1 квартала 2011 г.

Описание функциональных возможностей

Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью" обеспечивает следующие возможности:

Подсистема "Управление реестром объектов недвижимости"

• Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с возможностью добавления произвольных характеристик и привязки любых электронных документов;
• Быстрая загрузка планов размещения объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ);
• Оперативный просмотр размещения объекта недвижимости на плане;
• Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
• Формирование реестра объектов недвижимости.

Подсистема "Управление договорами аренды"

• Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
• Гибкое управление ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
• Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;
• Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение и т.п.);
• Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;
• Использование в договорах специальных курсов валют;
• Учет расчетов с собственником объектов недвижимости по агентской схеме;
• Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды;
• Формирование реестра договоров аренды.

Подсистема "Управление взаиморасчетами по аренде"

• Возможность ведения взаиморасчетов с арендаторами в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и объектов аренды;
• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков;
• Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы;
• Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
• Учет залоговых (депозитных) платежей;
• Отчет об эффективности использования площадей;
• Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

Подсистема "Управление эксплуатацией объектов недвижимости"

• Планирование мероприятий по обслуживанию объектов недвижимости;
• Оформление и контроль заявок на обслуживание;
• Расчет сметы по материалам и работам;
• Учет фактических затрат на эксплуатацию;
• Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
• Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
• Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (например, "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием 8", "1С:Аренда и управление недвижимостью 8" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.