EleWise LegalDoc

Решение EleWise LegalDoc, 2015

LegalDoc – решение, позволяющее отправлять и принимать электронные документы в системе OeBS. Оно гибко адаптировано к отраслевой специфике - производству, торговле, дистрибуции. Учитывает особенность каждого бизнес-процесса и предоставляет возможность разграничения доступа к подписи документов, настройке маршрутов согласования по организации, типу документа, его сумме и многое другое. Кроме того, LegalDoc имеет удобный и понятный интерфейс, в работе с которым пользователь чувствует себя комфортно.

Почему EleWise LegalDoc

• На привычном рабочем месте пользователя в OeBS
• Автоматическое создание в OeBS и передача документов контрагенту
• Автоматическая загрузка и проведение документа в OeBS
• Соответствие законодательству РФ
• Использование удобного оператора ЭДО
• Методология внедрения

Другим важным качеством EleWise LegalDoc является возможность использования любого из существующий операторов ЭДО или нескольких сразу. Полная интеграция с операторами ЭДО позволяет конечному пользователю не задумываться о том, какой оператор используется для передачи документа. С точки зрения организации, доступность множества операторов дает гибкость в работе с ними и удобство взаимодействия с контрагентами, подчеркнули в компании.

EleWise LegalDoc является комплексным решением: заказчику передается уже адаптированный к его процессам юридически значимый документооборот. Работы по анализу ситуации, адаптации, обучению пользователей и сопровождению решения выполняются вендором — компанией EleWise.

2015

Юридически значимый документооборот реализован

В 2015 году благодаря сотрудничеству группы EleWise и оператора электронного документооборота Такском у предприятий, использующих учетную систему Oracle e-Business Suite (OeBS), появилась возможность обмениваться юридически значимыми электронными документами со своими контрагентами и партнёрами в привычном интерфейсе OeBS.

Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, направляются из OeBS контрагентам через оператора электронного документооборота (ЭДО) Такском, что обеспечивает их юридическую силу и позволяет фиксировать факт доставки. Передача документов осуществляется по защищенным каналам связи, использующим шифрование данных, что исключает несанкционированный доступ к информации.

Счета-фактуры (включая корректировочные и исправительные), товарные накладные, акты выполненных работ и акты сверки, договоры, дополнительные соглашения, сертификаты качества, отчеты о проделанной работе – все эти, и многие другие документы могут обращаться в электронном виде по приведенной выше схеме. Также LegalDoc позволяет компаниям, работающим в OeBS, сдавать через оператора Такском бухгалтерскую и налоговую отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и по необходимости предоставлять другие документы в суды.

Интеграция LegalDoc и «СФЕРА Курьер»

28 сентября 2015 года системный интегратор EleWise сообщил о завершении интеграции решения LegalDoc с сервисом электронного документооборота «СФЕРА Курьер» оператора «КОРУС Консалтинг СНГ».

Схема движения документов (2014)

Все действия по согласованию, подписанию, отправке и получению электронных документов производятся непосредственно из Oracle E-Business Suite (OeBS), как учетной системы и интерфейсной среды, а пересылаются между контрагентами с помощью сервиса «СФЕРА Курьер» как транспортного приложения.

Документы, подготовленные для отправки и получения с помощью LegalDoc, соответствуют требованиям ФНС. Модульность решения дает возможность использования любого оператора юридически значимого документооборота. Пользователь формирует исходящие документы в автоматическом режиме, используя справочники OeBS. Входящие документы автоматически обрабатываются и вносятся в систему. LegalDoc предоставляет готовые процессы для входящего и исходящего потоков документов с учетом отраслевой специфики в области производства, торговли, дистрибуции. При необходимости, все процессы могут быть настроены и адаптированы под специфику конкретного предприятия при внедрении системы.

Основные возможности модернизированной связки продуктов:

• автоматическая обработка входящих и создание исходящих первичных документов,
• работа с пятью типами документов:
• счет-фактура (включая корректировочный и исправительный),
• товарная накладная (ТОРГ-12),
• акт выполненных работ,
• акт сверки,
• договоры (включая доп. соглашения, приложения и т.п.),
• передача произвольного документа совместно с формализованным (сертификат качества, отчет по работам и т.п.),
• предоставление первичных документов третьим лицам (запрос от ФНС, суда и т.п.)

Прогнозируемый эффект от использования LegalDoc, согласно заявлению интегратора:

• до 70% экономии трудозатрат при обработке первичного документа,
• до 80% экономии средств на подготовку документов по запросу,
• 100% точность данных (как в документах, так и в OeBS).

«LegalDoc в очередной раз показывает преимущества работы сервиса В2В ЭДО внутри учетной системы как составной части корпоративной КИС. Готовое типовое решение гарантирует простоту внедрения. Решение использует объекты OeBS и соответствует требованиям Oracle AIM», — отметил Дмитрий Силевич, руководитель отдела по работе с партнёрами «КОРУС Консалтинг СНГ».

«При создании LegalDoc мы поставили перед собой задачу предоставить компаниям готовые процессы, которые учитывают отраслевую специфику. Это позволяет сократить срок внедрения и обеспечить максимальный эффект от использования электронных документов», — заявил Антон Беренцев, исполнительный директор группы EleWise, куратор продукта LegalDoc.

Примечания