Целью общественного формирования является обмен опытом и координация усилий профессионалов в области ДОУ, оказание содействия своим членам, широкой профессиональной общественности в распространении передового отечественного и мирового опыта в вопросах управления документацией и электронного документооборота.
«Гильдия Управляющих Документацией» участвует в продвижении современных технологий ДОУ, в выработке предложений по развитию законодательной базы, унификации и стандартизации делопроизводства, совершенствованию делопроизводственных технологий, представляет профессиональные интересы российских специалистов во взаимодействии с международными и национальными организациями, занимающимися проблемами управления документацией.
Деятельность общественной организации осуществляется посредством проведения конференций и выставок, учебных и ознакомительных курсов в России и за рубежом, подготовки и выпуска методических и учебных материалов, проведения консультаций, организации неформального общения. Обмен опытом и общение специалистов в рамках «Гильдии Управляющих Документацией» способствует выработке концептуальных предложений по совершенствованию методов управления документацией в России.
Сегодня «Гильдию Управляющих Документацией» знают многие в стране и за рубежом, ежемесячно веб-сайт посещают десятки тысяч специалистов. Более пяти тысяч человек были участниками 15 международных и общероссийских конференций (ИНФОДОКУМ) по проблемам ДОУ, автоматизации делопроизводства, архива, защите информации.
Постоянными участниками профессиональных встреч являются представители аппаратов федеральных органов государственного управления, сотрудники большинства региональных органов законодательной, исполнительной и муниципальной власти, ведущих предприятий промышленности, транспорта, связи и энергетики, среди которых Норильский Никель, РАО ЕЭС, Уралмашзавод, Нижнетагильский, Магнитогорский, Новолипецкий металлургические комбинаты, Лукойл, Татнефть; Роснефть, Аэрофлот, Бурятзолото, Русский текстиль, Мосэнерго, Омскшина и др. Уникальные семинары, проводимые при содействии Банка России посетили представители более 500 коммерческих банков страны, ближнего зарубежья, ведущих иностранных банков, среди которых: Сбербанк, Внешторгбанк, Альфа-Банк, Международный промышленный банк, Газпромбанк, Росбанк, Международный банк «АСТАНА», АМРО Банк, Сосьете Женераль и др.
На протяжении пяти лет функционируют курсы повышения квалификации управляющих документацией, секретарей-референтов. Подписаны долгосрочные соглашения с ведущими компаниями об образовательных услугах по повышению квалификации сотрудников служб ДОУ. Образовательная деятельность «Гильдии Управляющих Документацией» подкреплена лицензией Московского департамента образования, осуществлена государственная аккредитация учебного центра, что позволяет выдавать слушателям удостоверения государственного образца.
В помощь участникам рынка в поиске и выборе систем автоматизации ДОУ, готовится второе издание справочника «Качественный анализ систем автоматизации ДОУ». Функционирует консалтинговый центр, рекрутинговое агентство, создан «Центр компетенции» в области стандартизации офисных документов. К мнению экспертов «Гильдии Управляющих Документацией» прислушиваются в аппаратах управления ведущих представителей российского бизнеса, органах государственной власти. Для повышения качества программных продуктов и технологий ДОУ, представленных на российском рынке, внедрена Система добровольной сертификации (ДОУСЕРТИФИКАТ).
Расширяются международные связи «Гильдии Управляющих Документацией». Установлены контакты с ведущей международной профессиональной организацией ARMA International, подписаны соглашения с Европейской Комиссией об использовании в России европейских требований к автоматизированным системам ДОУ (MoReq), ведущего международного стандарта для систем электронного документооборота. Среди представителей крупнейших компаний и международных организаций специалисты «Гильдии Управляющих Документацией» участвовали в разработке новой версии требований к системам электронного документооборота - MoReq-2, которые станут едиными для органов власти государств Европейского Сообщества.
Меняется количественный и качественный состав «Гильдии Управляющих Документацией». Представители различных организаций, компаний, аппаратов органов исполнительной и законодательной власти, ведущих отечественных производителей программных продуктов расширяют состав общественной организации, в конце прошедшего года «Гильдия Управляющих Документацией» перешагнула границы ближнего зарубежья. Двери профессионального объединения открыты для специалистов в области традиционного (бумажного), электронного документооборота, архива, защиты информации как внутри страны и за ее рубежами.
