Апрель Софт: Ratibo

Продукт Ratibo представляет собой систему автоматизации учёта торговых и финансовых операций, с возможностью продажи товаров через интернет. Вам не нужно приобретать наше программное обеспечение - за использование системы вы будете платить лишь абонентскую плату.

Цель Ratibo – облегчение жизни предпринимателей. Наш сервис расширяет возможности учёта, контроля и торговли, упрощает процесс взаимодействия между бухгалтером, менеджером, руководителем и другими специалистами компании.

Продукт работает через интернет и используется по подписке (клиенты оплачивают только абонентскую плату за пользование сервисом), что является безусловным плюсом – вы ничем не ограничены, не привязаны к одному компьютеру и можете работать в любой точке земного шара.

Базовый пакет включает в себя:

• Торговые операции
• Кассовые и банковские операции
• Интегрированный интернет-магазин
• Систему обмена сообщениями

Торговые операции

• Приход товаров от поставщика
• Списание услуг на расходы
• Оплата поставщикам, задолженность и переплата
• Формирование заказа от поставщика, выставление счёта на оплату
• Отгрузка товаров покупателю с формированием необходимых отгрузочных документов
• Контроль оплаты покупателями, задолженность и переплата
• Учет НДС (если есть), журнал выданных и полученных счёт-фактур
• Счёт-фактуры на аванс
• Остатки товаров
• Прием заявок клиентов через интернет

Ratibo предлагает универсальную систему ценообразования:

• Любое количество видов цен номенклатуры
• Взаимосвязь видов цен друг с другом
• Назначение цен номенклатуре при поступлении. Автоматический расчёт цены, ручная корректировка, контроль изменения цены поступления и других видов цен
• Установка срока действия цены
• Формирование прайс-листов по одному или нескольким видам цен, номенклатур, дат
• Печать ценников
• История изменения цен номенклатуры

Дополнительные параметры заказа

В процессе формирования заказа может возникнуть необходимость делать скидки определённым клиентам или включить в заказ услугу доставки или способ оплаты. Кроме этого, может возникнуть потребность определять услуги или скидки конкретным контрагентам или разрешать их, только если в заказе присутствует определённая номенклатура. Разработан механизм формирования и хранения любых таких услуг и разнообразных скидок и наценок, которые после настройки будут автоматически использоваться в заказе в зависимости от условий их использования.

Дополнительные параметры заказа разделены на четыре группы:

• Услуги доставки
• Скидки и наценки
• Способы оплаты
• Прочие дополнительные услуги

Для услуг или скидок в каждом разделе можно определять:

• время действия услуги (скидки)
• контрагентов, которым разрешена услуга, скидка или способ оплаты
• процент или определённую стоимость
• зависимость от суммы заказа или объема закупок данным контрагентом за определенный период времени
• подарок из имеющихся товаров или услуг вместо денежной скидки
• скидка или наценка за определённый способ оплаты заказа
• разрешение на использование всех параметров в интернет-магазине или при формировании заказа в офисе
• ограничение максимальных скидок или минимальной стоимости услуг, если они зависят от суммы заказа

Кассовые и банковские операции

Кассовые операции:

• Учёт прихода и расхода
• Приходный и расходный кассовые ордера
• Внесение кассовых операций списком
• Автоматическое формирование проводок

Банковские операции:

• Формирование платежных поручений
• Ввод данных выписки банка
• Оборотная ведомость, движение средств по банку
• Учёт по нескольким расчётным счетам
• Автоматическое формирование проводок

Интегрированный интернет-магазин

Не секрет, что интернет-технологии развиваются стремительными темпами, и представление своих товаров в интернете может приносить существенный доход. Зачастую процесс разработки интернет-магазина бывает длительным и дорогостоящим. Вам не нужно ничего покупать, вы платите только абонентскую плату (890 руб/месяц) за использование нашего сервиса.

При этом вы получаете:

• Персональный домен вида ххх.ratibo.ru, например lakt.ratibo.ru
• Все функции системы по учёту торговых операций
• Простую и удобную систему администрирования и настройки магазина
• Простое управление товарами – достаточно отметить в каталоге товаров ту номенклатуру, которую вы бы хотели показать в магазине, а также указать тип цен
• Формирование описаний с возможностью прикреплять фотографии товаров
• Простое управление скидками, способами оплаты и доставки
• Управление зарегистрированными в магазине клиентами, просмотр их данных
• Автоматическое поступление заказа из магазина в журнал заказов
• Выбор дизайна интернет-магазина

В магазине вы сможете предоставить своим пользователям:

• Общее описание вашего предприятия
• Описание способов доставки
• Описание способов оплаты
• Контактную информацию
• Каталог реализуемых вами товаров или услуг
• Подробное описание товаров и фотографии
• Новости вашей компании
• Возможность задать вопрос
• Работа с корзиной
• Формирование заказа

Система обмена сообщениями

Работая в Ratibo, вы можете обмениваться сообщениями с другими сотрудниками. Это особенно удобно, когда вы находитесь на расстоянии. Вы видите, кто из сотрудников находится в данный момент в сети, и можете отправлять свое сообщение одному адресату или нескольким сотрудникам одновременно. Сообщения доставляются мгновенно, установка дополнительных программ или модулей для работы системы не требуется.

Ключевые особенности сервиса Ratibo:

• Основной модуль хранения и обработки данных хранится на специализированном сервере (в дата центре), обеспечивается высокая степень защиты данных, стабильности работы, а также регулярное резервное копирование всех данных;
• Доступ осуществляется с любого компьютера, подключенного к интернету;
• Вы можете работать как с помощью браузера, так и с помощью специального клиентского модуля, устанавливаемого на ваш компьютер;
• Наша программа не приобретается - вы просто оплачиваете абонентскую плату за период использования сервиса Ratibo;
• Интегрированный интернет-магазин – вы можете принимать заявки от ваших клиентов через интернет. При этом вы не дублируете данные учёта и цен на сайте, а лишь указываете, какие цены и товары можно предлагать через сайт.
• Удобное и быстрое формирование отгрузочных документов на основании заказов, полученных через интернет-магазин;
• При проведении операций мы используем классический и надежный метод двойной записи;
• Система внутренних сообщений. Все пользователи могут обмениваться сообщениями, при этом одно сообщение вы можете послать как группе пользователей, так и одному адресату.