Модный магазин Smart Enterprise
Модный магазин Smart Prof

Система управления «АСТОР: Модный магазин»: описание

Типовое отраслевое решение «АСТОР: Модный магазин» для платформы «1С: Предприятие 8» является системой ERP-класса и предназначено для автоматизации крупных и средних "одиночных" магазинов retail non - food (самообслуживания и/или прилавочной торговли) следующих классов: бутики (средние, крупные), универмаги

Система управления «АСТОР: Модный магазин» учитывает:

• Богатый ОПЫТ работы АСТОР на рынке автоматизации Retail.

• Передовые ТЕХНОЛОГИИ работы наших клиентов

• Технологичность, инновационность и мощные ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ платформы «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8».

Система «АСТОР: Модный магазин» соответствует стандарту автоматизации розничных предприятий RAS (Real Automation Standard), который гарантирует:

• Точность данных предоставляемых Отраслевой ERP-системой и возможность управления всеми процессами: от закупок до анализа финансовых результатов.

• Скорость получения результата от внедрения – гарантированные сжатые сроки внедрения системы за счет уникальных технологий внедрения, являющихся результатом огромного опыта компании и системы менеджмента качества ISO 9001:2008.

• Актуальность версий системы, при которой Вы можете развивать свой бизнес, не беспокоясь о возможность «перерасти систему» за счет ее постоянного совершенствования и обновления на основе Ваших потребностей.

Преимущества системы «АСТОР: Модный магазин»

Система управления «АСТОР: Модный магазин» является:

ВЫСОКОИНТЕГРИРОВАННОЙ

Система состоит из нескольких подсистем, связанных между собой и обеспечивающих совместную работу пользователей различных категорий:

Работа с номенклатурой: учет по цветам, размерам, росту, полноте и т.д. (неограниченное количество свойств для дополнительного учета), работа со схемами настроек. Учет и анализ по направлениям стиля, типам потребителей, моделям, фактурам, торговым маркам, производителям, сезонам, добавление дополнительных свойств для анализа.

Работа с коллекциями: коллекции, категорийный менеджмент для коллекций, отчетность в разрезе коллекций.

Управление Ассортиментом: ассортиментные матрицы, категорийный менеджмент.

Планирование остатков: сценарии планов, планы остатков, план – фактный анализ.

Управление Запасами: заказы, поставки, анализ поставщиков, анализ товарных запасов.

Управление Ценообразованием: расчет розничных цен, система лояльности и дисконтирования.

Управление Маркетингом: анкетирование, работа с опросами, работа с рекламными акциями, анализ эффективности рекламных акций.

Мерчендайзинг: управление полочным пространством и эффективностью товарной выкладки.

Учет Денежных средств: банк, касса, ККМ, подотчетные лица.

Учет Взаиморасчетов: предоплаты, отсрочки платежа, зачеты авансов, планирование платежей.

Управление финансами: бюджетирование, планирование, план-фактный анализ.

Анализ данных: ABC-XYZ анализ, гибкая система отчетности, произвольные запросы к данным.

Оперативный и складской учет: учет товародвижения на складах и в торговом зале.

Бухгалтерский и налоговый учет: автоматическое отражение данных оперативного учета на бухгалтерском плане счетов и регистрах налогового учета, настраиваемые учетные политики.

Sales Management System: хранение и анализ данных о продажах с точностью до чека, работа с бонусными схемами для продавцов, начисление бонусов.

HelpDesk: контроль действий пользователей, управление доступом и полномочиями.

КОМПЛЕКСНОЙ

В едином информационном пространстве система позволяет вести следующие виды учета:

Оперативный и складской. Оперативный учет движения товарных запасов и денежных средств. Информационное обеспечение и поддержку операций розничной и оптовой торговли

Бухгалтерский. Автоматическое отражение всех регистрируемых операций на типовом плане счетов. Генерация регламентированных форм бухгалтерской отчетности.

Налоговый. Автоматическое заполнение регламентированных форм налоговой отчетности по данным бухгалтерского учета.

Финансовый. Поддержка процедур планирования и бюджетирования движения денежных средств. Построение финансовой модели компании.

Основные пользователи «АСТОР: Модный магазин»

• Маркетолог

• Главный менеджер

• Категорийный менеджер

• Мерчендайзер

• Товаровед

• Оператор

• Администратор торгового зала

• Кассир

• Продавец-консультант

• Бухгалтер

• Финансовый менеджер

• Финансовый директор

• Коммерческий директор

• Директор магазина

• Специалист поддержки (HelpDesk)

Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.

Система управления «АСТОР: Модный магазин» позволяет учитывать неограниченное количество характеристик и реквизитов товаров. Интерфейс системы адаптирован для удобной работы со сложными структурами описания номенклатуры:

• Цвет

• Размер

• Рост

• Торговая марка

• Коллекция

• Модель

• Производитель

• Направление

• Стиль

• Категория

• Сезон

• Фактура

Функциональные возможности

Управление ассортиментом

Модуль «Управление ассортиментом» предназначен для управления ассортиментом предприятия с применением методик Ассортиментной Матрицы и Категорийного Менеджмента:

• Формирование ассортиментной матрицы магазина;
• Распределение ответственности по категорийным менеджерам в рамках товарных групп;
• Распределение ответственности по категорийным менеджерам в рамках коллекций;
• Анализ модельного ряда товарной категории;
• Добавление, удаление, продвижение товаров;
• Анализ и обработка предложений и прайс-листов от поставщиков;
• Анализ влияния изменений ассортимента на товарооборот категории;

Планирование остатков

Модуль «Планирование остатков» предназначен для управления товарными остатками:

• Создание сценариев планирования;
• Планы остатков по сценариям планирования;
• Автоматический расчет плана остатков;
• План – фактный анализ остатков товарных позиций;
• Использование планируемых остатков в модуле «Управление запасами»;
• Контроль заказов с использованием планируемых остатков;

Управление запасами

Модуль «Управление запасами» предназначен для управления товарными запасами, заказами и поставками товара:

• Несколько алгоритмов автоматического расчета заказа, выбор системы управления запасами;
• Прогноз продаж;
• Указание процента максимального уровня от планового остатка для контроля уровня заказа, указание процента заказа.
• Указание числовых параметров заказа, зависящих от выбранной системы управления запасами, в разрезе дополнительных характеристик товара (размер заказа, максимальное значение размера заказа, минимальное значение размера заказа)
• Система рейтингования поставщиков с возможностью добавления собственных критериев;
• Учет и контроль выполнения условий поставок: полнота, количество, цены, время и пр.;
• Контроль договоров поставки и закупочных цен;
• Различные варианты сопоставление заказов и поставок: от полностью ручного до полностью автоматического;
• Учет выполненных заказов и причин отклонения.

Управление ценообразованием

Модуль «Управление ценообразованием» предназначен для управления параметрами ценообразования, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями:

• Неограниченное количество категорий цен;
• Несколько алгоритмов автоматического расчета цен;
• Настраиваемые правила округления цен;
• Анализ ценового ряда товарной группы или коллекции
• Анализ ряда наценок товарной группы или коллекции
• Гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам;
• Генератор номеров дисконтных карт;
• Возможность указания специальной цены на реквизит товара;
• Управление рекламными акциями: M по N, процентная, спец. цена;
• Анализ эффективности рекламных акций.

Оперативный и складской учет

Модуль «Оперативный учет» предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия, а так же для управления розничными и оптовыми продажами:

• Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам;
• Настраиваемые правила перепродажи товара между юридическими лицами;
• Неограниченное количество складов;
• Учет движения товаров различного типа: товар, набор, материал;
• Учет возвратной и невозвратной тары;
• Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, размер, рост, полнота. Перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем;
• Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц;
• Фиксация недостач при приходе товара;
• Возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке;
• Несколько вариантов расчета налогов в приходной накладной;
• Учет сертификатов качества;
• Контроль неотфактурованных поставок;
• Возможность оформления поступлений импортного товара;
• Учет номеров ГТД;
• Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика;
• Анализ принимаемого товара на принадлежность к ассортиментной матрице;
• Учет бонусных поставок;
• Мастер возвратов поставщикам;
• Возможность резервирования товаров для покупателей;
• Подсистема штрихового кодирования;
• Использование торгового оборудования при работе с документами;
• Учет оплат с использованием кредитных карт;
• Учет оплат за услуги операторов мобильной связи;
• Управление модулем Sales Management System в режиме On-Line.

Мерчендайзинг

Модуль «Мерчендайзинг» предназначен для эффективного управления полочным пространством и выкладкой товаров:

• Визуальное проектирование планограмм торговых залов и полок;
• Хранение истории планограмм;
• Механизм утверждения планограмм;
• Готовые шаблоны торгового оборудования;
• Группировки стеллажей для групповой обработки;
• Различные алгоритмы расчета выкладки товаров: горизонтальная, вертикальная, по цене, по габаритам, по торговым маркам, по результатам ABC-анализа;
• Визуализация результатов продаж на планограммах зала и полок;
• Анализ эффективности использования квадратного метра торговой площади - по стеллажам, группам товаров, магазинам;
• Использование параметров выкладки в процессах управления ассортиментом и запасами, при перемещениях товара в торговый зал и проведении инвентаризаций.

Денежные средства

Модуль «Денежные средства» предназначен для учета движения наличных и безналичных денежных средств:

• Неограниченное количество касс и расчетных счетов;
• Учет денежных средств в разных валютах;
• Учет операций инкассации;
• Учет денег в пути;
• Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам;
• Учет операций покупки и продажи иностранной валюты;
• Взаимодействие с системами клиент-банк

Взаиморасчеты

Модуль «Взаиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия: поставщиками, покупателями, подотчетными лицами:

• Учет взаиморасчетов в разрезе договоров;
• Учет взаиморасчетов по таре;
• Учет взаиморасчетов по ответственному хранению;
• Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
• Учет взаиморасчетов по комиссии;
• Несколько вариантов автоматического расчета комиссионного вознаграждения;
• Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки порядка погашения;
• Формирование Актов сверки взаиморасчетов;
• Возможность проведения операций взаимозачета;
• Построение плана платежей;
• Учет суммовых разниц.

Маркетинг

Модуль «Маркетинг» предназначен для учета маркетинговых мероприятий направленных на изучение потребителей:

• Планирование маркетинговых мероприятий;
• Формирование бюджета маркетинговых мероприятий;
• Анализ эффективности маркетинговых акций;
• Управление распродажами;
• Планирование сетки скидок в период акции в зависимости от остатков товаров, коллекции
• Анкетирование покупателей и сотрудников;
• Анализ результатов анкетирования;
• Сравнение результатов анкетирования за различные временные периоды;
• Возможность выдачи покупателю дисконтной карты по результатам заполнения анкеты.

Анализ данных

Модуль «Анализ данных» предназначен для анализа результатов деятельности предприятия по различным параметрам:

• Возможность создания собственных вариантов ABC-XYZ анализа различных наборов данных;
• Предопределенные варианты ABC анализа поставщиков;
• Предопределенные варианты ABC-XYZ анализа товародвижения;
• Механизм объединения товаров в коллекции и анализ движения товаров в разрезе коллекций;
• Гибкий механизм объединения товаров в категории и анализ движения товаров в разрезе категорий;
• Анализ данных по реквизитам товаров (цвета, размер, рост и пр.)
• Анализ остатков и продаж по характеристикам в матричном виде
• Широкий набор отчетов с возможностью гибкой настройки перечня выводимых данных, группировок, отборов и сортировок;

Бухгалтерский и налоговый учет

Модуль «Бухгалтерский и налоговый учет» предназначен для отражения всех товарно-денежных операций, регистрируемых системой, в бухгалтерском и налоговом учете:

• Поддержка нескольких схем налогообложения: общая, упрощенная, ЕНВД, общая + ЕНВД, Упрощенная + ЕНВД;
• Настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового учета отдельно по каждой фирме;
• Учет деятельности филиалов;
• Учет операций оптовой и розничной торговли. Учет производственных операций;
• Учет основных средств: приобретение, расчет амортизации, реализация;
• Учет нематериальных активов: принятие к учету, расчет амортизации, реализация;
• Учет расходов будущих периодов: приобретение, автоматическое списание;
• Учет материалов: приобретение, списание, реализация;
• Автоматический учет НДС: автоматическое вычисление налоговых вычетов и восстановление НДС, автоматическое построение книг покупок и продаж;
• Кассовая книга;
• Учет оборота алкогольной продукции:
• Декларация об объемах поступления спирта;
• Декларация о движении алкогольной продукции;
• Регламентированная отчетность:

автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф № 1);

автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф № 2);

автоматическое формирование налоговой декларации по имуществу;

автоматическое формирование декларации по НДС;

автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль;

другие регламентированные формы.

• Формирование книги учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя;
• Выгрузка данных в систему «1С: Бухгалтерия 8»;
• Загрузка данных из системы «1С: Зарплата и управление персоналом»;
• Выгрузка данных для сдачи регламентированной отчетности в электронном виде. * Интеграция с ПП «Спринтер»

Управление денежными средствами

Модуль «Управление денежными средствами» предназначен для организации бюджетного управления денежными средствами c поддержкой процедур планирования, утверждения плановых операций и контроля исполнения:

• Учет заявок на оплату;
• Построение плана платежей
• Многовалютный учет и планирование;
• Монитор кредиторской и дебиторской задолженности;
• Возможность планирования по нескольким сценариям развития событий для одного периода;
• Гибкий механизм согласования и утверждения финансовый операций;
• Формирование платежных документов на основании плановых операций;
• Автоматическое формирование плановых операций по расчетам с поставщиками на основании товарных документов и условий договоров;
• Возможность настройки пользователем необходимых аналитических разрезов по каждому виду движений денежных средств и способа их отражения в управленческом учете;
• Специализированный инструмент для мониторинга состояния денежных ячеек с учетом фактических и плановых операций, прогнозирование кассовых разрывов;
• Инструменты аналитического представления данных по одному или группе сценариев, сравнение результатов нескольких сценариев, анализ отклонений (план-фактный анализ). * Расшифровка показателей по аналитикам и по операциям.

Общее финансовое управление

Модуль «Общее финансовое управление» предназначен для организации оперативной системы управления компанией по центрам финансовой ответственности с использованием процедур бюджетного планирования.

• Моделирование финансовой структуры предприятия. Планирование деятельности в удобном для финансовой службы предприятия формате;
• Создание различных сценариев планирования деятельности предприятия (отличающиеся уровнем детализации, шагом и горизонтом планирования, а также позволяющие создавать нескольких вариантов развития событий для одного планового периода);
• Использование единого формата для отражения и анализа плановых и фактических показателей;
• Ведение учета и планирование в разрезе центров финансовой ответственности (ЦФО);
• Создание собственных процедур составления и утверждения бюджетов ответственными сотрудниками;
• Формирование Бюджета движения денежных средств (Cash Flow) по центрам финансовой ответственности предприятия.
• Формирование Бюджета доходов и расходов (Profit and Loss Statement)
• Формирование Финансового баланса ((Balance Sheet)) предприятия с возможностью расшифровки данных с точностью до входящих в состав отчета статей баланса. Настройка структуры и формата отображения данных по финансовому балансу предприятия.
• Готовая библиотека настроенных показателей;
• Гибкий механизм распределения прав доступа пользователей к финансовой информации;

SALES MANAGEMENT SYSTEM

Модуль «SMS» предназначен для управления линейкой POS-терминалов, хранению и анализу результатов продаж с точностью до чека, с предоставлением информации для категорийных менеджеров, маркетологов.

• Сбор данных для выгрузки в POS-терминалы;
• Выгрузка данных в POS-терминалы;
• Получение данных о продажах из POS-терминалов;
• Хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека;
• Анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по суммовым диапазонам чеков.
• Управление бонусными схемами для продавцов, начисление бонусов
• Анализ продаж по продавцам.
• Анализ загрузки кассиров и планирование кассовых смен;
• Поиск сопутствующих товаров.
• Просмотр остатков торгового зала в режиме On-line.
• Модуль оптимизирован под хранение и ускоренную обработку больших объемов данных. Модуль SMS обеспечивает управление кассовой линейкой от 1 до нескольких десятков POS-терминалов с фиксацией каждого чека.

HelpDesk

Модуль «HelpDesk» предназначен для выполнения операций по регламентному обслуживанию системы, контролю целостности данных, администрированию пользователей:

• Администрирование списка пользователей, назначение ролей пользователей в системе, настройка интерфейсов и прав использования объектов.
• Настройка умолчаний для пользователей.
• Настройка прав использования объектов и реквизитов объектов.
• Контроль списка активных пользователей.
• Фиксация всех основных действий пользователей в системе.
• Блокировка пользователей.
• Возможность групповой обработки объектов системы
• Возможность создания произвольных запросов к данным.

Дополнительные возможности

Система управления «АСТОР: Модный магазин» имеет следующие дополнительные возможности:

• Гибкая система настройки Схем настроек для товаров, по которым ведется дополнительный учет;
• Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений;
• Учет операций процессинга проводимых в системе НЕТТО Чек;
• Печать карточки товара с информацией по товару, а так же с изображением товара
• Создание шаблонов этикеток и ценников, а также ценников для рекламных акций;
• Создание шаблонов наименований для товаров
• Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска
• Возможность обновления печатных форм документов «на лету» без выхода из системы
• Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений;
• Гибкие настройки отборов и сортировок элементов в справочниках и журналах документов; Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.
• Учет доверенностей;